Складские программы учета


бесплатно, обзор, Excel, как вести

Рассмотрим наиболее известное и при этом простое программное обеспечение для складского учета подробней.

Содержание статьи

«СуперСклад»

По сути, данная программа является наиболее популярной для осуществления складского учета. К основным преимуществам программы относят непосредственно легкий и удобный интерфейс в ее освоении.

С ее помощью в полной мере можно осуществлять полноценный учет продукции и денежных средств вне зависимости от того, киоск это либо же крупная оптовая база.

Для тех пользователей, которым крайне необходима мобильность, доступна версия с использованием технологии так называемого переносимого приложения.

Мобильная версия программного обеспечения может устанавливаться не только на персональный компьютер, но и на съемный носитель.

«Атонекс» Склад

Простая программа и параллельно с этим удобная для полноценного учета в торговле.

Она отлично подходит к среднему бизнесу, поскольку параллельно с простотой включает в себя весь необходимый основной функционал, который важен для осуществления полноценного учета в торговле, а именно:

  • складской учет;
  • реализация продукции;
  • касса;
  • набор необходимых отчетов для необходимого анализа финансовых результатов, включая ревизию.

Несмотря на свою бесплатность, есть и платная версия, которая включает в себя огромное количество разнообразных вспомогательных функций.

«VVS: Офис – Склад – Магазин»

Является весьма простым и параллельно с этим надежным и гибким программным обеспечением, предназначенным для автоматизации торговли, склада и производства в целом.

Включает в себя минимальные усилия для процесса внедрения, причем обладает доступной ценой. Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

«ОК-Склад: Складской учет и торговля»

Программа разработана исключительно для складского учета, поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании.

В ней собран весь необходимый функционал. Говоря простыми словами, сложный складской учет и необходимость в четком понимании экономики компании перестанет быть проблемой номер один.

Отличительной особенностью принято считать учет движения финансовых средств продукции на складе и сопровождение разнообразной документацией.

«Товар-Деньги-Товар»

Программное обеспечение относится к торгово-складской категории, предназначение которой заключается в осуществлении полного контроля за трудовой деятельностью оптовой, розничной и иной торговой компании.

Программное обеспечение в полной мере позволяет не только осуществлять, но и оформлять при этом документально все без исключения торговые и складские операции, в том числе учитывать финансовый капитал и осуществлять контроль взаимных расчетов с потребителями, а также вести весь необходимый пакет документов.

Благодаря этой программе можно с легкостью анализировать предпринимательскую деятельность компании.

«Складской учет продукции»

В большинстве случаев используется с целью ведения оперативного варианта складского учета. С ее помощью можно без особых усилий производить слежку за остаточным объемом продукции и иных материалов, находящихся на складе и при этом формировать соответствующий отчет по остатку на любой выбранный временной промежуток.

Учет базируется исключительно на ведении так называемых складских карточек.

«Фолио-WinСклад. Локальная версия»

Как и все предыдущее программное обеспечение, не требует от пользователей каких-либо специальных навыков и умений. Достаточно только знать принцип работы операционной системы Windows. Что касается набора функций, то перечень является стандартным.

«Microinvest Склад версия Pro»

Под терминологией скрывается своего рода отраслевое решение, которое выступает в роли автоматизированной системы «сетевых» розничных подразделений (к примеру, прилавочной торговли либо же магазинов самообслуживания), складов и даже ресторанов.

ПО отвечает всем необходимым требованиям относительно движения продукционных ресурсов внутри компании либо же в целой сети, которая напрямую связана с коммерческой либо производственной трудовой деятельностью.

«Склад +»

Весьма удобная и параллельно с этим комфортная программа, которая включает в себя наиболее необходимые возможности, а именно:

  • разработка приходной и расходной документации;
  • распечатка накладных, счет-фактуры, счета и непосредственно самого приходного ордера:
  • осуществление расчетов с себестоимости реализаций с указанными коэффициентами относительно закупочной цены.

Программа позволяет без каких-либо особых навыков осуществлять складской учет.

«1С: Бухгалтерия»

По сути, это универсальное программное обеспечение, которое направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета, включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.

Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой деятельности.

Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Принципы работы

Стандартное программное обеспечение для складского учета позволяет в полной мере любой компании, вне зависимости от разновидности ее трудовой деятельности и формы собственности, реализовать внушительный перечень решений.

С помощью программ можно существенно упростить работу не только ответственного лица, но и всего бухгалтерского отдела в целом, обязанность которых заключается в ежемесячном формировании сводной отчетности относительно движения товарно-материальных ценностей.

Каждая без исключения программа, разработанная для учета продукции на складе, обладает огромным числом функций, которые способны оказать помощь ответственному лицу осуществлять учет по каждой отдельно взятой единицы товара, а именно:

  • вести учет относительно поступления ТМЦ;
  • вести учет относительно затрат продукции;
  • вести учет остатков ТМЦ;
  • формировать оборотные ведомости, внутренние различные отчеты и иную документацию;
  • в автоматическом режиме осуществлять мероприятия относительно инвентаризации с отображением остатков по каждой отдельно взятой продукции;
  • в автоматическом режиме переоценивать ТМЦ, которая напрямую связана с видоизменениями ценовой политики компании;
  • вести учет относительно бракованного товара;
  • в автоматическом режиме обнаруживать излишки либо же недостачу ТМЦ;
  • вести учет товарной наценки, в том числе и себестоимости продукции;
  • вести учет расчетов с непосредственными поставщиками и потребителями.

Подобное программное обеспечение с легкостью способно интегрироваться с наиболее современными бухгалтерскими программами, которые нередко задействуются на различных отечественных компаниях.

Преимущества и недостатки бесплатных версий

Вне зависимости от того какая именно бесплатная программа применяется, все они без исключения обладают огромным числом преимуществ, которые заключаются в следующем:

  1. Скорость. Благодаря использованию программного обеспечения для складского учета, можно в кратчайшие сроки осуществить все необходимые расчеты, как со своим наемным штатом сотрудников, так и непосредственными партнерами.
  2. Полное соответствие установленным требованиям действующего законодательства РФ (ответственные за разработку программ лица, учитывали все действующие законы РФ относительно складского учета).
  3. Достоверность сведений. Программное обеспечение позволяет получать максимально точные и при этом корректные сведения относительно каждой отдельной взятой продукции.
  4. Рациональность. Под этим подразумевается применение современных технологий на складе, в полной мере позволяет правильно сформировать трудовую деятельность каждого без исключения структурного подразделения.
  5. Эффективность применения. На практике, программное обеспечение, которое предназначено для склада в полной мере доказало свою эффективность, поскольку существенно можно облегчит работу ответственных лиц.
  6. Продуктивность и так далее.

При необходимости этот перечень можно продолжать до бесконечности.

Если говорить о недостатках бесплатных программ, то можно выделить следующее:

  • минимальный набор необходимых функций;
  • может произойти такое, что интерфейс будет полностью на английском языке;
  • отсутствие каких-либо важных функциональных особенностей, к примеру, невозможно производить распечатку.

Помимо этого, бесплатные версии программ могут работать исключительно в демо-версии. Иными словами, они работают только ограниченное число дней, предназначенных для ознакомления, а после предстоит оформить переплату.

Кроме того, при работе с бесплатным программным обеспечением могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, поскольку они часто являются «ломанными» и не обладают лицензией, которая в обязательном порядке необходима сотрудникам налоговой инспекции.

Установка программы «СуперСклад» представлена в данной инструкции.

znaybiz.ru

1C программы складского учета - МойСклад

Эффективно управлять бизнесом – это просто!

Предлагаемый нами сервис – это не только совместимый со складом 1С программный комплекс, это и уникальный по своим характеристикам продукт, который позволяет полностью автоматизировать учетно-управленческие процессы и связанный с ними документооборот. Благодаря этой программе вы сможете повысить эффективность ведения бизнеса. Кроме того, данная программа поможет вам достаточно быстро и просто проводить мониторинг внутрикорпоративных процессов.

Складской учет, совместимый с 1С даёт возможность оптимизации работы предприятия (и, как следствие, сокращения финансовых расходов и трудозатрат). Помимо прочего, автоматизированный учет складских операций позволяет руководителю компании оперативно отслеживать результаты работы персонала. Это делает рабочий процесс максимально прозрачным и легко контролируемым.

Немаловажно и то, что вы сможете пользоваться нашей программой в интеграции с 1С. Мы предоставляем нашим клиентам возможность бесплатного тестирования функционала приложения сроком до 14 дней. Для этого вам потребуется всего лишь скачать нашу программу (без какой-либо платы за установку и использование в течение тестового периода). Вы сможете на практике увидеть, какой функционал используется при складском учете, убедиться в удобстве предлагаемого нами интерфейса и сравнить возможности программы с привычными вам продуктами 1С.

Мы предлагаем вам прямо сейчас абсолютно бесплатно протестировать функционал приложения и его совместимость с пакетом "Склад 1С" в облачном сервисе "МойСклад". Проверьте в деле наш продукт и посмотрите, насколько он соответствует специфике и масштабу деятельности вашей организации.

Складской учет и его возможности

Работа в сервисе МойСклад открывает для пользователей множество возможностей. Уникальное сочетание полезных функций данного приложения позволяет в минимальные сроки организовать на предприятии эффективный рабочий процесс. Предлагаемая нами программа позволяет выполнять множество различных операций, экономя при этом время и трудозатраты пользователя.

Наше приложение помогает выполнять следующие действия:

  • осуществлять складской учет и связанные с ним операции;
  • регистрировать поставки товара на склад;
  • контролировать взаимодействие с контрагентами;
  • управлять финансовыми средствами и торговлей;
  • осуществлять экспорт данных в 1С;
  • контролировать склад и торговые точки;
  • осуществлять документооборот и получать бухгалтерские данные.

Преимущества, которыми обладает программа "Склад"

Почему программа Склад в сервисе МойСклад пользуется такой популярностью?

Востребованность нашего приложения объясняется наличием множества важных преимуществ, среди которых стоит отдельно отметить следующие особенности:

  • наличие постоянной технической и информационной поддержки,
  • возможность удаленно работать с приложением с любого устройства, подключенного к интернету,
  • возможность интеграции программы с продуктами 1С,
  • полную конфиденциальность и сохранность данных клиента,
  • возможность вести необходимую пользователю документацию и осуществлять документооборот.

Для многих наших клиентов огромное значение имеет мобильность предлагаемого нами приложения. Использование нашей бесплатной программы "Учет склада" может осуществляться из любого места с действующим интернет-соединением. Это очень удобно, поскольку все необходимые бизнес-процессы могут проводиться руководителем компании или каким-либо ответственным специалистом даже в командировке или отпуске. Бесплатное тестирование приложения в течение 2-хнедельного пробного периода позволит вам проверить это лично и в полной мере оценить функционал программы.

Наша бесплатная программа обладает большим количеством возможностей, среди которых:

  • Складской учет. Значительно сокращает скорость обработки информации. Весь товарооборот, осуществляемый на складе, с помощью данного приложения легко контролируется. Чтобы попробовать функции системы, достаточно скачать ее в сервисе "МойСклад" и воспользоваться ей. Минимальная абонентская плата и постоянная техническая поддержка гарантированно предоставляются всем пользователям.
  • Оперативный документооборот. Программа управления складом позволяет автоматизировано подготавливать различную документацию после проведения учетных операций, а также распечатывать бланки и отправлять их по электронной почте контрагентам.
  • Аналитика. Программа способна осуществлять анализ полученной информации, выполняя статистические операции. Грамотная оценка состояния дел – основное требование для ведения успешного бизнеса.
  • Создание отчетности. В приложении предусмотрена функция автоматического переноса документов склада в 1С для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Интеграция реализована по принципу «документ-в-документ».
  • Наличие шаблонов документов. С помощью шаблонов можно осуществлять печать всех бланков, необходимых для осуществления других бизнес-процессов.
  • Контроль оборота денежных средств. Данная функция включена в программное обеспечение, осуществлять учет денежных потоков с ее помощью достаточно просто.

Предлагаемая нами программа – оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Невысокая абонентская плата, простота установки и использования, удобный интерфейс – вот далеко не все достоинства нашего приложения. Использование такой складской программы дает максимум преимуществ руководителям средних и небольших компаний в сфере ведения бизнеса и управления складскими операциями.

Скачайте бесплатное приложение для склада в сервисе "МойСклад" прямо сейчас и воспользуйтесь преимуществами нашей программы на практике!

www.moysklad.ru

Программа для учета товаров на складе

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

организация, ведение, документы и программы :: SYL.ru

От того, насколько правильной является организация складского учета, зависит эффективность деятельности предприятия. Цеха должны своевременно обеспечиваться сырьем и комплектующими, готовая продукция должна отгружаться в срок. Данные складского учета позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Обобщение информации может осуществляться различными способами. Выбор того или иного метода зависит от специфики деятельности предприятия, его финансовой политики. В последнее время достаточно популярны различные программы, позволяющие осуществлять складской учет в автоматизированном режиме.

Методы

Ведение складского учета может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. От выбранного метода будет зависеть порядок составления документации. При этом, вне зависимости от способа, складской учет осуществляется в натуральных единицах. В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера.

Специфика

Складской учет может осуществляться по наименованиям товаров. Каждая партия, которая поступает на предприятие, добавляется к имеющемуся сорту продукции. У каждого лица, несущего материальную ответственность, есть журнал (книга) складского учета. Если на предприятии используется второй метод, каждая партия размещается отдельно от товаров, полученных ранее. На нее заводится специальная карта.

Нюансы

Всю первичную документацию, связанная с перемещением товарных ценностей, принимает бухгалтерия. Складской учет осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Для этого могут использоваться оборотные ведомости либо сальдовый метод. Как правило, применяются первые.

Особенности использования информации ведомостей

При сортовом методе составляется карточка складского учета на каждое наименование товарных ценностей. В ней отражается движение материалов (их приход-расход), в соответствии с информацией из первичной документации. Карточка складского учета содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. На основании полученных сведений формируются ведомости. Они составляются на каждый склад в отдельности. Ответственные лица выполняют сверку информации. Если складской учет осуществляется партионным методом, то приходно-расходные документы группируются, согласно номенклатурным номерам. По ним рассчитываются итоги. Результаты определяются отдельно по приходу и расходу. Карточки при этом не составляются. Итоги месяца вносятся в оборотные ведомости. Сведения из них сопоставляются с остатками, зафиксированными в карточках складов.

Сальдовый метод

Он отличается тем, что бухгалтерия не осуществляет суммовой и количественный учет перемещения товарных ценностей в разрезе номенклатуры. Оборотные ведомости при этом также не формируются. Складской учет выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Материально-ответственные сотрудники используют первичные документы. На основании их выполняется количественный, а в случаях, предусмотренных в 264 пункте Методических указаний, также и суммовой учет в складских карточках. Специалисты финансового отдела предприятия принимают первичную документацию и проверяют ее. Остатки товарных ценностей на первое число месяца заносятся в сальдовую ведомость. Ею может быть документ по ф. МХ-19, утвержденный Постановлением Госкомстата № 66 от 9 августа 1999 г. Сальдовая ведомость предоставляют склады вместе с первичными бумагами. Документ формируется аналогично оборотному, исключая отражение прихода-расхода.

Журнал

При использовании сортового метода по каждому наименованию открывают одну или несколько страниц книги. Это зависит от объема операций, связанных с приемом или расходованием материалов. Также может заводиться отдельная карточка. Заголовок страницы содержит:

  1. Наименование.
  2. Артикул.
  3. Цену.
  4. Сорт.
  5. Прочие признаки изделия.

В оставшейся части отражают приход, расход и указывают остаток продукции. Записи делаются в соответствии с документом по каждой операции. Если объем материалов большой, используется информация из накопительных документов. Постановление №66 предусматривает разные формы журналов. К примеру, складской учет может осуществляться с использованием ф. МХ-2.

Оформление

Книга складского учета заполняется материально-ответственным сотрудником. В качестве основания выступает документация о приеме/выдаче товарных ценностей, переданных на хранение. В журнал записывают:

  1. Дату приема материала.
  2. Подразделение, которое передало ТМЦ.
  3. Название, единицу измерения, цену, стоимость, количество.
  4. Место хранения.
  5. Номер, дата оформления документации по приему-выдаче ТМЦ.

Операции, связанные с принятием ценностей и предоставлением их, подтверждаются подписями материально-ответственных сотрудников.

Другие формы

Журнал по ф. МХ-19 используется на предприятиях, которые осуществляют складской учет сальдовым методом. Информация указывается на основании документов, составленных сотрудниками, ответственными за хранение. Карточки проверяются специалистами финансового отдела. Правильность отражения информации по остаткам заверяется подписью. Существует еще одна форма, которую используют специалисты, осуществляются складской учет. Производство периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Для оформления таких операций используется накладная по ф. МХ-18. Она оформляется в 2-х экземплярах. Составляет накладную материально-ответственный сотрудник подразделения, которое передает на хранение готовые изделия. На основании первого экземпляра цех, бригада, участок списывает продукцию, а на основании второго – принимающее лицо ее оприходует. На накладной должно стоять две подписи – приемщика и сдатчика. Форма МХ-18 используется также переработчиками давальческого сырья в процессе передачи готовых изделий на хранение.

Партионный способ

При его использовании заполняется документ формы МХ-10 в двух экземплярах. Он регистрируется в специальной книге. В качестве порядкового номера выступает номер партии. Один экземпляр формы остается в месте хранения и выступает как регистр складского учета, а второй – передается в бухгалтерию. Партией товара можно признавать ценности, имеющие одно наименование, поступившие от одного поставщика. К ней можно также отнести изделия, доставленные одним или несколькими видами транспорта.

Заполнение документов

При оформлении карты, складской работник указывает дату составления и ее номер, название товара, реквизиты акта о приеме и накладной, сведения о поставщике. Кроме этого, в документ заносится информация о виде транспорта, месте отправления, сорте и массе (количестве) изделий. По ходу отпуска продукции в карте отражается дата выдачи, номер расходного документа, характеристики товара. После того как партия будет полностью выдана, в ней ставят подписи товаровед и заведующий местом хранения. Документ передается бухгалтерии для проверки. Если в ходе нее будет выявлена недостача изделий, то специалист, не дожидаясь инвентаризации, списывает ее в пределах нормальной убыли на издержки при обращении. Количество недостающего товара сверх нее взыскивается с материально-ответственного сотрудника. Если выявляются излишки, то они подлежат оприходованию.

Акты (ф. МХ-12, МХ-11)

Эти документы оформляются при расходовании товаров. Форма МХ-12 используется для отражения расхождений по приходу-выдаче ценностей. В прочих случаях используется ф. МХ-11. Акты отражают приход-расход по каждой партии. Документы формируются комиссией в 2-х экземплярах. Один из них передается бухгалтерии не позже следующего дня, второй оставляет у себя материально-ответственное лицо.

Уценка при хранении

Она выполняется в случае морального устаревания товарно-материальных ценностей, снижения их покупательского спроса. Уценку следует оформлять актом по ф. МХ-15. Документ составляют в 2-х экземплярах. В оформлении акта участвуют члены специальной комиссии. Один экземпляр направляют бухгалтерии, второй предоставляется материально-ответственному сотруднику на хранение либо прикладывается к накладной для последующей передачи торговой организации, занимающейся реализацией таких товаров, или поставщику. На предприятиях, осуществляющих продажу изделий, скидки на просроченные, испорченные, сезонные изделия утверждаются приказом руководства. На основании распоряжения специальная комиссия таких организаций также составляет акт по ф. МХ-15. В его табличной части приводится процент уценки для каждого наименования, стоимость до и после уценки, разницу в цене, признаки снижения качества и пр.

1С: Складской учет

Это приложение позволяет обобщать информацию о движении ТМЦ. Как предписывает Инструкция по складскому учету, необходимо периодически выполнять инвентаризацию. В ходе нее может выявляться недостача либо излишек. В 1С: Складской учет присутствует 2 документа. Первый – "Требование-накладная", второй – "Перемещение товаров". Какая между ними разница? "Перемещение товаров" применяется для отражения сведений о движении ценностей от одного места хранения на другое. Его можно оформлять на основании документа о поступлении (накладной, акта). При заполнении указываются склады отправителя и получателя. Для отражения движения ценностей, оформляется закладка "Товары". Здесь следует указать номенклатуру, счета учета, количество. При перемещении товара с оптового места хранения на неавтоматизированное торговое предприятие, дополнительно указывается розничная стоимость. Счет учета будет заполнен автоматически при наличии номенклатуры, в соответствии с регистром. Аналогичным образом вносится информация о цене.

Складской учет в EXCEL

Это приложение используется большей частью предприятий. Оно является элементом Microsoft Office и предполагает работу с электронными таблицами. Эта программа складского учета обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Складской учет в EXCEL отличается простотой операций. Для полноценного отображения информации понадобится 2-3 листа. На первом отражается приход – поступление ценностей в место хранения. На втором листе отображаются сведения о расходе – выбытии материалов. Третья страница не является обязательной. На ней отражают текущее состояние. Например, программа складского учета может показывать все изделия, которые имеются на хранении. На каждом листе формируются заголовки. Для их закрепления нужно открыть вкладку "Вид", затем выбрать необходимый пункт.

Функционал

Эта программа удобна только в том случае, если предприятие совершает относительно небольшое число операций. Значение при этом будет иметь и выбранная финансовая политика. EXCEL может быть неудобной для организаций среднего бизнеса. Проще всего осуществлять работу по методу средневзвешенной стоимости, чем по ФИФО, предполагающем запись по каждому объекту в отдельности. Не следует забывать, что EXCEL – не информационная база. Приложение не предназначено для многопользовательской работы.

Вероятные проблемы

Применение EXCEL в качестве автоматизированной системы может вызывать некоторые сложности. Основными проблемами являются:

  1. Необходимость перепроверки всех значений таблиц в случае допущения незначительной ошибки. Специалисты тратят на это огромное количество времени и сил.
  2. Необходимость выполнять трудоемкие операции вручную.
  3. Сложности при сверке достоверности информации, взятой из нескольких файлов.

Эти и другие проблемы возникают на практике достаточно часто и неожиданно. Их решение отнимает много времени, поскольку без перепроверки и устранения допущенных ошибок дальнейшая работа невозможна. Принимая во внимание вероятные риски, целесообразнее использовать 1С. Можно приобрести приложение на платформе Microsoft Office. Оно проще в применении, но имеет меньше опций. Современные мощные учетные программы позволяют:

  1. Формировать диапазон цен.
  2. Редактировать показатели стоимости.
  3. Оформлять заявки покупателей и корректировать их.
  4. Учитывать отгрузку продукции, его прием.
  5. Автоматически сохранять накладные.
  6. Вести статистику.
  7. Составлять клиентскую базу.
  8. Вести счета.
  9. Автоматически осуществлять наценку.
  10. Печатать накладные.
  11. Осуществлять поиск по наименованиям.

Безусловно, это далеко не все опции, которые имеются в современных приложениях. Возможности программ значительно разнятся и зависят от конкретного создателя.

Отчеты

Каждый материально-ответственный сотрудник должен предоставить документацию о движении ценностей. Чаще всего используются отчеты по формам МХ-20 и МХ-20а. Первый документ применяется при сортовом методе учета, второй – при партионном. В отчете по ф. МХ-20 записи вносятся по каждому приходному/расходному бланку, а также по остаткам всего ассортимента изделий. Документ представлен в виде оборотно-сальдовой ведомости. Форма МХ-20а заполняется по ассортименту (наименованию) с указанием общего объема ТМЦ по приходу/расходу за день либо другой период, согласно итогам накопительных бумаг, прилагаемых к отчету. При небольшой номенклатуре и оборотах ценностей допускается не оформлять журналы. Вместо них, разрешено использовать месячные отчеты по указанным формам. Если система учета перемещения товарно-материальных ценностей и их остатков, используемая на предприятии, позволяет получить достоверные и своевременные сведения, а также обеспечить эффективный контроль на местах хранения, карточки можно не оформлять. Однако в любом случае необходимы отчеты о движении ТМЦ. Их также оформляют материально-ответственные сотрудники склада. На каждом документе проставляется подпись. Как и в других случаях, отчеты проверяются бухгалтерией.

www.syl.ru

Бесплатная программа складского учета. Программа управления складом

Класс365 – это онлайн-программа управления складом, включающая в себя CRM-модуль для работы с клиентами, складской, торговый и финансовый учёт, возможность интеграции с интернет-магазинами и программой учёта 1C.

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

 

Класс365 предлагает программу складского учета бесплатно.

Бесплатная версия рассчитана на работу одного пользователя и включает в себя широкий функционал по ведению складского, торгового и финансового учёта. Несмотря на большое количество функциональных возможностей, для освоения программы не потребуется много времени. Простой и понятный интерфейс делает работу с Класс365 доступной даже для нового сотрудника.

Бесплатная программа для склада легко настраивается под задачи вашего бизнеса: будь то оптовая или розничная торговля, интернет-магазин - любая организация может легко вести учёт движения товаров, контролировать движение денежных средств, а также вести взаиморасчёты с покупателями и поставщиками.

"Класс365" — это не только склад!

Система Класс 365 это полноценная автоматизация работы всей компании.

Удобный справочник товаров с поиском по артикулу, аналогам,    поставщику. Возможность заказать товар поставщику на основании заказа покупателя. Установка различных типов цен. Подробнее>>

      • Складской учет

Контролируйте все складские операции: прием, списания, поступления, возврат. Оформляйте и распечатывайте учетные документы автоматически. Подробнее>>

      • CRM-система (для взаимоотношения с клиентами)

Знайте клиента в лицо! Все контактные данные, задолженности, договора, счета, email-сообщения доступны прямо из карточки контрагента. Подробнее>>

      • Финансовый учет

Деньги любят порядок! Контролируйте движение всех финансовых средств. Формируйте сводные отчеты за выбранный временной период. Подробнее>>

  • Документы и отчетность

Автоматически формируйте  акты сверки взаиморасчётов с контрагентами. Выписывайте счета в 1 клик. Сохраняйте, распечатывайте автоматически созданные документы по почте. Подробнее>>

Работайте с программой везде, где есть доступ в интернет, без привязки к месту, а мы позаботимся о безопасности ваших данных.

Бесплатный тариф программы Класс365 для управления складом позволяет:

  • вести учет по нескольким складам;
  • вести партионный учёт;
  • проводить приёмку товара, инвентаризации, списания, внутренние перемещения с оформлением всех сопутствующих документов;
  • создавать детальные отчёты по движению товаров в различных разрезах, формировать оборотные ведомости по складам, товарам, партиям;
  • автоматически формировать сопроводительные документы при отгрузке товаров.

Кроме ведения складского учёта программа позволяет вести полноценный торговый и финансовый учёт. Также в Класс365 имеется мощный модуль для работы с клиентами (CRM-система), который позволяет повысить эффективность работы отдела продаж.

Читать подробнее Возможности Класс365 для организации работы с клиентами.

Бесплатный тариф программы Класс365

Бесплатная версия, действительно, включает в себя вышеописанный функционал. При этом мы не ограничиваем сроки использования программы. Единственное ограничение - это количество пользователей: в бесплатной версии может работать только один пользователь.

При желании и необходимости вы можете увеличить количество пользователей и перейти на тариф «Профессиональный».

Узнать подробнее о возможностях Класс365 для управления складом

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!Учет товаров в онлайн программе в 2 раза быстрее!

class365.ru


Смотрите также