Программа учета времени


Распределенная программа для учета времени / Хабрахабр

Сегодня мы поговорим об учете самого важного, на мой взгляд, ресурса — времени. Почему я считаю его самым важным? Потому, что он невосполнимый: его есть определённое количество и нового не будет. Можно только постараться максимально разумно распорядиться доступным. И куда же в этом деле без грамотного учёта? Я бы сказал, что учёт является базой для таких вещей, как тайм-менеджмент и планирование, т.к. без понимания, как расходуется время, крайне непросто его распределять и вообще что-то планировать. Да и просто полезно осознавать, на что и в каких количествах мы тратим драгоценное время нашей жизни.

Для решения этой задачи я предлагаю достаточно простой инструмент. Заинтересовавшимся добро пожаловать под кат.

Как можно догадаться из названия статьи, речь пойдет о программе для учета времени или таймтрекере. И, чтобы выяснить, какой должна быть эта программа, начнем с идеологической части.

Когда-то я прочитал про т.н. "систему Любищева" и меня она заинтересовала (на хабре есть статья). Вкратце, методика состоит в том, чтобы записывать, на что тратишь свое время, распределяя его по категориям и время от времени делать отчеты, суммируя затраченное время на каждую категорию. Подобные данные позволяют понять, сколько времени и на что уходит, а также чем занимался в конкретный момент времени.

Именно такой подход я и выбрал: учитывать все время. И в наш век высоких технологий, хочется что-то более удобное, чем просто записи на листочке. Поскольку мы постоянно окружены разнообразными гаджетами и просто компьютерами, было бы неплохо задействовать их для решения нашей задачи: зачем вручную вести всю эту бухгалтерию, если есть машина? Время тратить, опять же :) Значит, нам нужна программа, в которой мы будем отмечать, чем мы занимаемся и которая будет все подсчитывать, выводить отчеты и рисовать красивые графики :)

Теперь нужно определиться со списком требований, которым должна удовлетворять эта самая программа.

Список небольшой:

  • Ручной учет. На этом остановлюсь подробно чуть ниже.
  • Простота. Исходя из предыдущего пункта, программу предполагается использовать часто и не хотелось бы тратить постоянно кучу времени на сам учет.
  • Кроссплатформенность.
  • Синхронизация между устройствами.
  • Безопасность. Не сильно хочется доверять такие данные какому-то непонятному сервису, как с точки зрения приватности, так и с точки зрения надежности — сервис может в один прекрасный день перестать работать.
  • Средства для анализа. Собранные данные необходимо обработать и представить в понятном и удобном для восприятия виде.

Почему не автоматический учет?

Существует целый класс программ, которые собирая различную информацию об активности пользователя пытаются определить, чем он занимается. И для этого программе нужно уметь вытаскивать информацию из самых разных мест, поэтому не редкость такие вещи как плагины для браузера, скайпа и т.д. Не так давно здесь была статья про таймтрекер, поддерживающий запуск специального демона в виртуальной машине, который отслеживает активность пользователя в этой самой машине и передает ее по сети основной программе. В попытке хоть как-то угадать деятельность пользователя нужно придумывать все более изощренные алгоритмы и собирать все больше и больше данных, как паук, опутывая всю систему своей паутиной. Не удивлюсь, если начнут использовать данные с фитнес-трекеров, чтобы определить, чем пользователь занят когда он не за компьютером.

Главная проблема такого подхода — а как понять, чем действительно занят пользователь? Например, если я нахожусь на рабочем месте, значит ли это, что я работаю? Мы же с вами прекрасно понимаем, что вовсе не значит :) Если у меня открыт браузер вместо среды разработки, значит ли это, что я отдыхаю? Снова, нет. И даже если в браузере открыта социальная сеть, нельзя сказать однозначно, чем я там занят. Наверняка еще и придется подстраиваться под программу, чтобы она могла выдавать адекватные результаты. Резюмирую: на мой взгляд, на данном этапе развития технологий, подобный метод не может обеспечить приемлемую точность.

А что же ручной учет?

Нет необходимости пытаться определить, чем мы заняты в конкретный момент времени. Ведь мы сами это знаем! В любой момент времени мы можем сказать, чем мы занимаемся. Осталось только начать записывать :)

Конечно, нужна будет некоторая дисциплина, по крайней мере, пока это не войдет в привычку. Зато когда постоянно отмечаешь, чем занимаешься, немного меняется восприятие времени. Можно даже сказать, что появляется такая вещь, как осознанность.

Поэтому, я сделал выбор в пользу ручного трекера и именно такой мы сейчас и рассмотрим.

Когда мне понадобилась программа, которая соответствует означенным требованиям, я таковой не нашел, пришлось писать самому :) Прошу любить и жаловать: G-TimeTracker или Global Time Tracker — (первая?) распределенная программа для учета времени. О том, к чему тут "распределенная" мы поговорим чуть позже, а сперва рассмотрим основной функционал.

Собственно учет

Основной экран программы показывает недавние записи. Его можно листать, чтобы посмотреть более ранние. Конечно есть и поиск и просмотр истории за конкретный период времени. Выглядит это примерно так:

Процесс учета времени крайне прост: жмем на кнопку '+' и в открывшемся окне редактора указываем время начала деятельности, категорию и опционально пишем комментарий. Время конца указывать не нужно, т.к. оно рассчитывается автоматически, исходя из времени начала следующей записи.

Нередко в разных трекерах нужно что-то постоянно запускать и останавливать, чтобы переключиться на другую активность, текущую нужно остановить и запустить эту другую и т.д. У меня принципиально другой подход: запускать ничего не нужно, вы же не запускаете время, оно само идет :) Вы просто создаете запись, когда переключаетесь на другую активность. И останавливать ничего не нужно: вы же не можете остановить время?

Если вдруг можете - аккуратнее с этим, пожалуйста

Категории можно создавать/удалять/редактировать. Есть поддержка подкатегорий, уровень вложенности не ограничен. По умолчанию создается небольшой набор категорий, которые можно смело дорабатывать под себя.

Статистика

Помимо сбора данных, нужно их представлять в наглядном виде. Для этого программа умеет строить графики распределения затраченного времени по категориям. Для каждой категории можно посмотреть более детальное распределение по подкатегориям.

Синхронизация

А теперь разберемся, что же это за распределенность такая. Данный функционал я готов назвать киллер-фичей программы :)

Итак, экземпляры программы запущенные на разных устройствах могут синхронизироваться между собой. Казалось бы, что тут такого, облака и облака. Но все намного интереснее. Само приложение не привязано ни к каким облакам. Просто нужно создать каталог, который будет синхронизироваться при помощи каких-либо облачных сервисов и указать этот каталог в программе. Программа будет синхронизироваться с этим каталогом, а тот в свою очередь между другими устройствами. Так что вам не нужно заводить учетную запись в еще одном облачном сервисе и доверять кому-то еще свои данные. Вы можете продолжать использовать то, чем пользовались раньше, будь то Google Drive, DropBox или SyncThing. Просто делаете записи на разных устройствах, а при синхронизации произойдет слияние всех изменений.

Конечно, в реализации подобный подход имеет свои нюансы и пришлось немало потрудиться, чтобы потом не пришлось разруливать конфликты после очередной синхронизации. Но результат того стоит.

Кстати, синхронизацией пользоваться необязательно, программа полностью функциональна и без нее.

Оценки

Программа не выставляет каких-либо оценок. Здесь нет каких-то "хороших" и "плохих" категорий или "продуктивных" и "непродуктивных". Это инструмент для исследования, в задачу которого входит сбор и отображение данных, а их интерпретация уже дело пользователя.

Разное

На данный момент есть сборки под Android, Windows и Linux. Появление под другие платформы вероятно :)

Есть поддержка импорта/экспорта в CSV-подобный формат.

Рекламы нет, код программы открыт, лицензия GPLv3.

Ссылки

Заключение

Обычно, когда говорят о цене, имеют в виду некую сумму денег. При помощи учета времени мы можем сделать эдакий виртуальный ценник вида "это стоит мне N часов в неделю/месяц/год". Это дает нам дополнительный инструмент для того, чтобы повысить свою продуктивность и минимизировать потери времени на малозначительные вещи, что в итоге делает нашу жизнь лучше.

Буду рад получить замечания, предложения и отзывы по моей программе :)

habrahabr.ru

Yaware.TimeTracker: программа учета рабочего времени

5 057 просм.

Уважаемые читатели ТопОбзор, очевидно, что каждый руководитель стремится к процветанию своей компании, увеличению продаж и росту прибыли. Но для этого нужно оптимизировать бизнес-процессы и добиться от сотрудников максимальной продуктивности работы.

Если персонал постоянно опаздывает, занимается на работе решением личных дел, а не выполнением задач компании, то повысить эффективность последней никогда не удастся. Что же делать? В этом случае поможет программа учета рабочего времени – Yaware.TimeTracker.

Yaware.TimeTracker – программа для учета и анализа продуктивности рабочего времени за компьютером. Она позволяет предотвратить нарушения дисциплины, оценить загруженность персонала и с минимальными усилиями управлять компанией.

Если ваши сотрудники работают в основном за компьютерами, то эта программа для вас! Уже 1976 компаний со всего мира пользуются услугами Yaware в более 30 сферах деятельности. Среди них:

  • рекламные и информационные агентства;
  • промышленные предприятия;
  • финансовые учреждения;
  • IT-компании;
  • консалтинговые фирмы и т.д.

Yaware.TimeTracker широко внедряется как мелкими предприятиями, так и большими компаниями. Программу также выбирают и отдельные пользователи для личного самоконтроля и повышения продуктивности.

Узнайте, как часто сотрудники опаздывают или покидают рабочее место раньше положенного. Программа фиксирует время начала и окончания работы персонала и представляет полученную информацию в виде удобных отчетов.

С её помощью вы сможете с легкостью контролировать нарушения рабочего графика.

Вести учет отработанного времени

Узнайте сколько часов в день отработал сотрудник. Пустое “просиживание штанов” не учитывается! Программа считает только активное время работы. Если сотрудник отсутствует за компьютером, учет рабочего времени останавливается:

Но иногда персонал работает и вне компьютера: уходит на совещания, встречаеться с клиентами. Что же тогда? Разработчики Yaware учли этот нюанс. Если сотрудник уходит на совещание, он сможет указать в программе, почему отсутствовал на рабочем месте.

Таким образом, вы сможете вести полный учет рабочего времени персонала.

Повысить продуктивность работы за компьютером

Программа анализирует продуктивность работы ваших сотрудников, разделяя использованные ними ресурсы, документы и сайты по категориям: «Продуктивно», «Нейтрально», «Непродуктивно».

“Как это возможно?” – спросите вы. Дело в том, что у программы существует огромная база данных всех сайтов и приложений. И вы сами определяете, какие из них нужны сотрудникам для работы, а какие нет:

Например, время потраченное на фотошоп будет продуктивным для дизайнеров, но непродуктивным для бухгалтера.

Проанализировав полученную в отчетах информацию, вы сможете оценить продуктивность рабочего времени каждого сотрудника и повысить её, если она вас не устроит.

Вести удаленный контроль работы персонала

Если вы пользуетесь услугами фрилансеров или уезжаете куда-то на долгое время не беспокойтесь о том, как будут предстоять дела во время вашего отсутствия. С Yaware.TimeTracker контролировать рабочее время сотрудников можно с любой точки планеты. Ведь отчеты программы можно изучать на любом устройстве: мобильном телефоне, компьютере или планшете. Также вы будете получать уведомления о работе персонала на электронную почту. Просматривайте нужную информацию когда вам удобно.

Дополнительные возможности

  • Скрытый и явный режим

Программа Yaware.TimeTracker может работать как в скрытом, так и в явном режиме. У вас есть возможность перехода от одного к другому способу в любое время.

Например, для начала можно использовать скрытый режим. Проверить, кто из сотрудников старательно решает поставленные задачи, а кто сидит в социальных сетях и занимается личными делами. Сделав выводы и приняв решения, вы затем сможете перейти к явному режиму контроля.

  • Доступ сотрудников к личной статистике

В явном режиме у персонала появится возможность смотреть статистику своей работы:

Таким образом, сотрудники смогут самостоятельно управлять своим временем, если будут видеть, что оно используется неэффективно.

Начать работу с Yaware.TimeTracker очень просто. Зарегистрируйтесь и скачайте программу. Затем установите её на все компьютеры компании. Это делается легко и быстро благодаря агенту массовой установки.

Пробный бесплатный период с полным функционалом составляет 14 дней, затем, можно выбрать один из нескольких пакетов:

  • $8 в месяц за сотрудника при оплате каждый месяц;
  • $6.4 в месяц за сотрудника при оплате за год;

Всё, готово! Теперь вы можете повышать продуктивность работы сотрудников!

ТопОбзор по материалам Yaware.TimeTracker.

Похожее

comments powered by HyperComments

www.topobzor.com

Система учета рабочего времени и эффективности в России – Yaware

Система учета рабочего времени и эффективности в России – Yaware
  • Узнайте, что чаще всего отвлекает персонал от работы

  • Учет рабочего времени за компьютером

    Узнайте, сколько времени на самом деле работают Ваши сотрудники

  • Учет рабочего времени за компьютером

    Оцените загруженность персонала

Ваша учетная запись будет создана автоматически

Для директора

Оплачивайте только время, потраченное на работу. Контролируйте удаленные офисы и фрилансеров. Своевременно выявляйте нарушения.Подробнее »

Для HR-менеджера

Ведите учет времени сотрудников с разным графиком работы. Контролируйте переработки и недоработки. Предупреждайте выгорание кадров.Подробнее »

Контроль нарушений

Контроль опозданий, уходов раньше положенного, их время и систематичность по каждому сотруднику/отделу

Точный учет времени

Общее время работы, учет переработок и недоработок по каждому сотруднику/отделу

Офлайн-активность

Учет времени совещаний, встреч, телефонных разговоров, перерывов и другой активности

Стоимость 1 лицензии от 150 руб.

Акция*

До 5-ти сотрудников бесплатно навсегда!

Подробнее

Зарегистрируйтесь и начнитеучет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Обратный звонок

Мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Заявка на обратный звонок принята! Мы перезвоним Вам в течение 5 минут.

Введите номер телефона и закажите обратный звонок. Наши специалисты ответят на все Ваши вопросы!

yaware.ru

Программа для учета времени работы за компьютером

В этой статье Вы узнаете:

Управлять компанией, задача непростая, тем более, если цель управления не только наладить работу коллектива, но и улучшить финансовые показатели предприятия. Однако управление персоналом остается ключевой задачей каждого HR-менеджера.

Сегодня существует множество методов и техник управления персоналом, каждая из которых подходит под тот или иной стиль управления руководства. Но есть одна программа, которая является универсальным инструментом, позволяющим без лишних сложностей держать все под контролем. Более того, она подойдет для любой компании в любой сфере бизнеса, где сотрудники трудятся за компьютерами. Речь идет о программе для учета времени работы за компьютером Yaware.TimeTracker.

Говоря об универсальности, хочется отметить, что программа для учета времени работы за компьютером Яваре может быть использована как для контроля работы рядовых сотрудников, так и начальников отделов, которые несут ответственность за сроки выполнения проектов. Более того, данная программа является отличным способом контроля офисных сотрудников, не важно, чем они занимаются: продажами товаров или услуг.

Как программа для учета времени работы за компьютером Yaware.TimeTracker поможет в управлении персоналом?

Контроль активности в Сети

Поскольку сотрудники трудятся за компьютерами, в первую очередь важно контролировать их действия в Сети – какие сайты они посещают, какими приложениями пользуются. Ведь от этого напрямую зависит их продуктивность. Программа для учета времени работы за компьютером Yaware.TimeTracker мониторит всю активность подчиненных и заносит использованные ими ресурсы в специальный отчет по продуктивности, в котором видно, сколько времени тратит каждый работник на выполнение должностных обязанностей, а сколько на непродуктивные действия и развлечения.

Нарушения трудового распорядка

Еще одной важной причиной низкокачественной работы сотрудников большинства предприятий является нарушение трудовой дисциплины. Опоздания, ранние уходы, длительные перерывы и обеды, все это негативно сказывается на эффективной работе.

Программа для учета времени работы за компьютером поможет выявить таких нарушителей, а также покажет, сколько именно времени было израсходовано бесполезно.

Автоматический сбор и отправка данных

Также следует отметить, что помимо эффективного учета времени работы за компьютером, пользоваться Yaware.TimeTracker еще и удобно. Вам не нужно вести наблюдение за сотрудниками, вести табель учета и другие отчеты – все это делает Яваре, причем в автоматическом режиме. Кроме того, программа формирует более 15 отчетов, которые помогут в кротчайшие сроки увидеть всю картину, происходящую в офисе.

Регистрируйтесь прямо сейчас, и получите возможность протестировать весь функционал программы для учета времени работы за компьютером Yaware.TimeTracker совершенно бесплатно.

Источник: undelete-file.ru

Только никому не рассказывайте:

Интересное на сайте:

Категория: Советы из интернета

undelete-file.ru

Программа учета рабочего времени на компьютере » Как создать сайт, расскрутить его и заработать с seodengi

Наверняка у каждого есть свой электронный органайзер, позволяющий оптимизировать распорядок рабочего дня, однако даже он не сможет показать, на что тратится время, чему можно было уделить больше внимания и т.д. Как раз тут и пригодится специальная программа учета рабочего времени, которая позволит объективно взглянуть на свой прожитый день и проанализировать его со всех сторон. С использованием ПО для хронометража вы поймете истинное значение поговорки: «Делу — время, а потехе – час», изучите время, затраченное на текущие задачи и другие действия, и, учитывая совершенные ошибки, станете эффективнее использовать его в дальнейшем.

Программа учета рабочего времени на компьютере

Из-за широкой востребованности тайм-менеджмента и увеличения числа людей, действительно ценящих каждую минуту своей жизни, программ, высчитывающих хронометраж рабочего дня, разрабатывается все больше. Требования к ним также становятся строже. От такого ПО теперь зачастую требуется выполнение следующих функций:

  1. Мониторинг затраченного времени. Показывает количество часов и минут, проведенных за работой в документах и приложениях, а также при интернет-активности.
  2. Детализация сведений. Предоставляет возможность создания различных категорий, добавления специальных меток, внесения записей и комментирования.
  3. Статистика отчетности. Выводит информацию о времени, затраченном на каждое приложение и сайт, в том числе и в визуальном формате – выстраивая сводные таблицы и графики с разбивкой по дням, неделям и месяцам работы.
  4. Экспорт данных. Заключается в поддержке сторонних форматов и возможности печати отчетов.

Ниже будут рассмотрены самые известные и популярные среди программ для хронометража (англ. — timetracking).

timeEdition

Первая в списке, но не первая по значению. Простая программа, работающая на многих платформах. Считает время, потраченное на проекты и задачи, и также на клиентов.

Интерфейс ПО интуитивно понятный и удобный, подразделяется на три подраздела: циферблат, кнопку записи и активную область для взаимодействия. Открыть дополнительные опции можно через пункты меню.

Для создания любого элемента требуется только ваше желание: вы спокойно можете добавлять проекты или пользователей, разбивая их по многочисленным категориям. Ваша активность начинает записываться после нажатия на кнопку Start recording. Если вы забыли кликнуть по этой кнопке, программа обязательно предупредит об этом.

timeEdition реализует широкие возможности экспорта статистики в Google Calendar, Microsoft Outlook и другие приложения, в том числе органайзеры, в форматах CSV, iCal, XLS и XML.

Отредактировать записи можно в окне, открываемом при выборе опций меню Extras >> Records. Здесь вы можете настроить цветные метки, варианты визуализации, временные промежутки и написать комментарии. Для просмотра этих записей используйте вкладку Overview.

Подведение итогов

timeEdition содержит мало функций, однако такой хронометр очень полезен для подсчета отработанного времени при почасовой оплате и для отслеживания длительности работы с проектами.

Есть в программе и незначительные недостатки. В timeEdition не предусмотрены возможности создания подпроектов и вывода статистики в виде диаграмм и графиков. Вместо этого приходится работать с неудобным списком записей.

Плюсы: простое понятное управление, экспорт статистических данных.

Минусы: отсутствие визуализации и способов отображения статистики.

Домашняя страница timeEdition

Pomodairo

Большинство «повёрнутых» на тайм-менеджменте обожает технику Pomodoro, которая является очень простой и доступной для понимания. Ее основная суть – выполнение работы небольшими кусочками с интервалами по 25 минут. Отработали – все, можно отдохнуть целых 5 минут. А уж если такие активные интервалы повторились 4 раза, вы заслужили большую перемену и можете устроить перерыв длительностью до получаса. Методика очень эффективна для любителей бесцельного блуждания по Интернету, она кардинально меняет подход к управлению временем.

Вас заинтересовал такой способ работы? Тогда обратите особое внимание на Pomodairo. Эта программа учета рабочего времени на компьютере позволяет организовать работу по вышеуказанной технике и выдает оценку эффективности посредством статистики.

Список всех неотложных и текущих дел вы сможете расписать в разделе Task List. Сами временные интервалы настраиваются при выборе опций меню Config >> Timing:

1. Pomodoro length: продолжительность рабочего интервала;

2. Short break length: продолжительность короткой паузы для отдыха;

3. Link break length: продолжительность длинной паузы для отдыха.

Теперь осталось только запустить таймер обратного отсчета и можно приступать к любимой работе.

Но все же все мы люди, а не механизированные роботы, только бездушные машины могут четко следовать установленному графику. На этот случай в программе Pomodairo предусмотрена возможность использования произвольных пауз и отметок о незапланированном периоде. Однако не спешите довольно потирать ладони, все эти манипуляции все равно будут указаны в таблице статистики, которая предоставляет информацию за разные периоды времени. Программа помогает улучшить дисциплинированность и самоорганизацию, данные статистики о продолжительности отдыха и количестве выполненных задач это подтверждают.

Весит программка всего несколько мегабайт, она довольно простая и удобная, без излишних наворотов. Единственная дополнительная функция, которую все-таки удалось найти, — подключение к соцсети twitter с возможностью экспорта статусов из Pomodairo.

Подведение итогов

Программа эффективная, предназначена исключительно для работы с методикой Pomodoro. Цены бы ей не было, если бы она предоставляла возможность синхронизации, например, с мобильным телефоном, но, увы, следует обходиться только своим рабочим местом.

Плюсы: использование эффективной методики, минимализм интерфейса, кроссплатформенность.

Минусы: отсутствие возможности синхронизации с другими устройствами.

Домашняя страница Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure – бесплатная кроссплатформенная программа учета рабочего времени. Не может автоматически отслеживать действия пользователя за компьютером, зато хороша при ручном использовании. Очень полезна для учета продолжительности работы по всем занесенным в программу видам деятельности. Полученная статистика поможет проанализировать данные на выходе и исправить организационные ошибки.

В программе удобно добавлять задачи и подзадачи с разделением на категории «Работа» и «Отдых», сделать это можно в любой момент. Для просмотра целей можно использовать редактор Показать >> Задачи.

Чтобы проанализировать время, затраченное на любое задание, загляните в раздел «Время активности».

Все задания желательно закрывать нажатием кнопки «Готово» для корректного отслеживания промежутка отдыха. Не забывайте и об использовании горячих клавиш: комбинация Ctrl+F12 – позволит перейти на главное окно, а Ctrl+Alt+Shift+F12 – начать очередную активность.

Лог времени поможет отследить очередность выполнения заданий (Настройки >> Лог времени).

Для получения всей необходимой информации обратитесь к статистике (Показать >> Статистика). Здесь вы получите сведения о суммарных затратах времени и отдельно по каждому виду задания, увидите список всех выполненных дел.

LazyCure выгодно отличается от других программ реализацией корректировки статистики. Всякое бывает, любой может забыть осуществить хронометраж рабочего дня или нажать вовремя на кнопку «Готово».

Возможность экспорта в программе почти отсутствует, здесь предусмотрена лишь интеграция с твиттером – через Настройки >> Twitter.

Из-за отсутствия понятного графического интерфейса тяжело найти способ удаления ненужных дел в списке. Инструментарий не умеет отслеживать интернет-серфинг и активность пользователя по отдельно взятому приложению. Хотя статистика и содержит много полезной информации, визуализация собранных сведений была бы очень кстати.

Подведение итогов

LazyCure позволяет не только мониторить активность, но и корректировать время в случае получения ошибочных данных. Лучше всего подходит для работы с небольшими проектами.

Плюсы: наличие локальной версии на русском языке, допустимость редактирования записей.

Минусы: неудобный интерфейс, малая функциональность, нет возможностей экспорта и печати.

Домашняя страница LazyCure

MotivateClock

MotivateClock – бесплатный хронометр, анализирующий активность онлайн и при работе с приложениями. Способен автоматически переключать режимы работа/отдых, если пользователь начинает работу с программами или оставляет компьютер простаивать.

Всего программой предусмотрено два режима работы: проектный и базовый (внепроектный), которые можно различить по цвету меток. В базовом режиме идет подсчет времени при каждом переключении между приложениями. В проектном варианте пользователь указывает все рабочие приложения, необходимые для выполнения проекта, остальное ПО MotivateClock засчитывает как отдых.

Открыть статистику можно из главного окна программы. Здесь будет содержаться вся информация о посещенных сайтах и использованных приложениях.

Статистические сведения легко экспортируются в формате PDF. Сформированный документ содержит материал о суммарной активности проекта и даты его создания. Программой предусмотрено свободное переключение между рабочими днями по ссылкам сверху. Жаль, правда, что в MotivateClock отсутствует визуализация, и нельзя корректировать статистику. Зато интерфейс очень радует: интуитивно понятный и позволяющий быстро найти все важные опции (настройки, кнопку для переключения проектов, паузу).

Подведение итогов

MotivateClock – очень дружественная программа, бесплатная, удобная, функциональная. Она была бы идеальна, если бы в ней присутствовали онлайн-синхронизация и поддающаяся настройкам статистика.

Плюсы: функциональность, выбор режима работы, компактный интерфейс.

Минусы: нерегулируемая статистика.

Домашняя страница MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Какой руководитель не мечтает об ответственных, трудолюбивых и исполнительных сотрудниках? Однако стоит ему выйти из офиса, как работники сразу начинают заниматься ерундой: раскладывать пасьянс на компьютерах, зависать в соцсетях, пить чай и прочее, кто на что горазд. Бедному начальнику остается только хвататься за голову. Приложение Yaware как раз помогает руководителю понять, кто действительно занимается делом, а кто бьет баклуши, путем мониторинга компьютера всех сотрудников. Из статистики можно узнать, что делал каждый работник весь день (какие приложения и сайты были открыты, время отдыха).

Yaware – это еще одна программа учета рабочего времени. Идеально подходит для крупных компаний и офисов. Основная фишка Yaware – разделение приложений и сайтов на рабочие и нерабочие (используемые во время отдыха). Программу можно использовать и для себя лично, зарегистрировавшись через Facebook или Google. Существует и русская версия программы.

Программа также содержит множество инструментов анализа: динамику работы компании в целом, каждого отдела и отдельно взятого сотрудника и сравнение сведений по всем работникам.

Сервис способен фиксировать затраченное время в разрезе нейтрально/непродуктивно/продуктивно.

Еще одна интересная особенность инструментария – мониторинг посещения сотрудниками сайтов по поиску работы.

Программа может сама автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Также она способна высылать на электронный адрес работников сведения об эффективности затраченного времени и общей продуктивности работы. Присутствует также возможность контроля переработок сотрудников и дисциплинарных нарушений.

Выпущенное не так давно мобильное приложение Yaware.Mobile для Android позволяет контролировать работников, особенно тех, чья работа носит разъездной характер, а также предупреждает использование служебного смартфона в личных целях. Мониторит передвижения сотрудника, звонки и СМС, использование им мобильных приложений и сайтов.

Не исключено, что если вы – офисный работник в крупной компании, то такая программа уже установлена на ваш компьютер. Да, кстати, почему вы читаете эту статью в разгар рабочего дня? =)

Подведение итогов

Yaware – программа с множеством встроенных инструментов и широким выбором функций.

Плюсы: очень высокая функциональность, выбор режима работы, отслеживание продуктивности работы сотрудников, наличие локализованной версии и мобильного варианта программы, возможность скрытой съемки веб-камерой, пробный бесплатный период на две недели, осуществление родительского контроля.

Минусы: возможное недовольство работников и нарушение их приватности, насыщенный функционал инструментария, требующий много времени на ознакомление, присутствие множества ограничений в бесплатной версии программы.

Домашняя страница Yaware: http://yaware.ru/

На этом наш обзор подходит к концу. Конечно, в статье перечислены далеко не все виды программ-хронометров, есть множество не менее интересных и полезных. Однако их на самом деле гигантское количество, для описания всех не хватило бы даже целой книги. Если вы хотите поделиться приложениями, с которыми работаете сами, или высказать свое собственное мнение, вы всегда можете поведать свои секреты в комментариях.

seodengi.ru

Программы для учета рабочего времени сотрудников

26.07.17. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени

Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес. ***

2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов

Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.

2017. Time Doctor - система учета рабочего времени

Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.

2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности

StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.

2015. Kickidler - сервис для слежения за сотрудниками

Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течении дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость сервиса - 300 руб/мес за 1 компьютер. ***

2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний

Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников. ***

2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников

Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника. ***

2014. Worksection поможет автоматизировать учет затраченного времени и выставлять счета

Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection обновил систему учета затрат времени и стоимости работ. Теперь можно задать по каждой задаче и каждому сотруднику ставки оплаты и автоматически получать результирующую стоимость проекта или сумму для сдельной оплаты сотруднику. Также можно прямо в системе создать счет для клиента, в котором будет список работ с указанием затраченного времени времени и стоимости. Кроме того, в сервисе появились новые отчеты о нагрузке на сотрудников по дням и процентный вклад каждого в работу команды.  Теперь, выбирая временной период, вы можете видеть не только часы, отработанные вашими сотрудниками, но и количество заданий, выполненных в определённый день, а также суммы внесённых финансовых затрат.

2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала

Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.

2014. primaERP - позволяет реализовать почасовую схему оплаты

primaERP - это облачное приложение для учета рабочего времени чешской компании ABRA Software, которое недавно появилось и на русском языке. primaERP состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. Это Time Tracking - для контроля рабочего времени сотрудников и Billing - для выставления счетов на основании затраченного времени. primaERP предоставляется бесплатно для 3 пользователей, а платная версия начинается от 169 руб/мес. ***

2014. Большой Брат проконтролирует рабочее время сотрудников

Большой Брат - отличное название для новой системы учёта рабочего времени. Она позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. Разработчики говорят, что в результате использования системы у них самих в компании сотрудники стали более счастливыми. Теперь они могут работать по гибкому графику и появляются в офисе в любое время с 6:00 до 11:00. Выходя из дома позже или раньше часа пик, они могут сократить время на дорогу почти в три раза. Сервис позволяет точно учитывать (а потом оплачивать) время переработки. А руководству больше не приходится верить на слово удаленным работникам, оно точно знает, за что им платит. Кроме того, появилась возможность предлагать заказчикам почасовую схему оплаты и предоставлять им полный отчет о том, как было потрачено оплаченное время.

2014. Yaware.Online позволяет контролировать работу удаленных команд

Новая версия сервиса для учета рабочего времени Yaware.Online содержит две новых фичи: иерархия групп и отчет “По деятельности группы”. Теперь в учетной записи Yaware.Online вы можете создать иерархию, которая полностью отобразит структуру вашей компании со всеми представительствами, филиалами и отделениями. Таким образом, выстроив иерархию, вы сможете просматривать информацию о работе отделов и групп вместе или выборочно. После того как иерархия групп построена, анализируйте их работу с помощью нового отчета “По деятельности группы”. Он состоит из нескольких графиков, которые помогут вам узнать чем занимаются сотрудники каждой группы на протяжении рабочего дня, придерживаются ли они рабочего графика, на работу с какими ресурсами ушло больше всего времени, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, а сколько — отсутствуют.

2014. В Yaware появился автоматический табель учета рабочего времени

Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учёта рабочего времени. В системе появился табель учета рабочего времени Yaware.Online, который, в отличие от стандартных, заполняется автоматически и позволяет анализировать данные в режиме реального времени (информация о рабочих и выходных, больничных, отпускных и прогулах доступна онлайн). Он сэкономит время на заполнении, упростит контроль персонала и процесс начисления ему заработной платы. Еще одна уникальная возможность — отчеты по email для сотрудников, которые позволят им оценить продуктивность своей работы и увидеть, как изменилась их личная эффективность.

2014. CrocoTime - система учета рабочего времени для крупного бизнеса

Недавно мы рассказывали о сервисе учета рабочего времени Yaware. Оказывается, у нее уже есть конкурент - CrocoTime. Создатели позиционируют этот продукт, как сервис для среднего и крупного бизнеса (вот посмотрите на мужика на главной страничке - он явно из крупного бизнеса). И это логично: для малого бизнеса такая система не нужна. Т.к. в маленьких компаниях обычно ценят результат, а не затраченное время. Но если вы менеджер крупной компании, и подозреваете, что причиной плохих результатов является то, что сотрудники сидят в социальных сетях, то Crocotime вам поможет. CrocoTime делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. Причем, он показывает статистику не только по сотрудникам, но и по отделам. Кроме того, создатели говорят, что сервис лоялен к сотрудникам - он не делает скриншотов, не читает переписку и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Поэтому сотрудники его любят. ***

2014. Yaware: новое видео и новые функции

Разработчики сервиса для учета рабочего времени Yaware представили новый видеоролик, а также рассказали о новых функциях сервиса. За последнее время в Yaware добавили инструменты анализа: отчёт о динамике работы компании, отдела и сотрудника; сравнение статистики сотрудников. Появились проекты и задачи - теперь можно нажимать "Пуск", приступая к задаче, и сервис фиксирует потраченное время, в разрезе продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Сервис стал более удобным для больших компаний - в плане представления информации в онлайн-аккаунте. Упрощена установка сервиса - появился импорт списка пользователей, которым можно выслать ссылку на скачивание клиента. Также, добавлен мониторинг посещения сотрудниками сайтов поиска работы. ***

2012. Yaware - SaaS супервизор для ваших сотрудников

Мечта любого руководителя - чтобы его компания (или отдел) работали эффективно, не зависимо от того, находится ли он в офисе или нет. Конечно, прекрасно, если вам это удается за счет личной заинтересованности сотрудников в результате. И мы часто рассказываем о технологиях управления талантами и геймификации, которые помогают повысить мотивацию. Но, к сожалению, чаще всего, когда руководитель выходит из офиса, поведение сотрудников резко меняется. Они идут пить чай, курить, начинают играть в пасьянс или смотреть фотки на Facebook. Хорошо, если они при этом успеют и работу выполнить. Но если не успеют - то в проигрыше останутся все - и компания, и руководитель и сотрудники. SaaS сервис для учета рабочего времени Yaware помогает избежать такой неприятной ситуации. Он контролирует компьютер каждого сотрудника и составляет отчет для руководителя, чем сотрудник занимался в течении дня (в каких приложениях работал, какие сайты посещал, когда начал/закончил работу, когда отдыхал). ***

www.livemanagement.ru


Смотрите также