Программа учета компьютерной техники


Простой и правильный учёт оборудования / Хабрахабр

Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Сначала писал комментарий, но оказалось что материала слишком много. Начнём с резюме статьи:1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия. 2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128. 3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать. 4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. 5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. 6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение: 1. Местонахождение — не нужно, т.к. состав и расположение отделов может часто меняться. 2. Тип устройства — не нужно. Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. 3. Фирма\модель устройства — не нужно. Смотрим п. 2 4. Баркоды не рулят. Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де-факто пробежки группы людей по кладовкам\кабинетам. Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал. Автор был бы прав если бы все мат. ответственные лица приносили бы на руках всё, что на них числится и подставляли бы это админу под сканнер. Наш выбор — распечатка из собственной БД (GLPI) с сортировкой по кабинетам + карандаш = рулят 5. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать — не нужно. См п. 4 6. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается. Наш выбор — распечатанный в Avery софте лист А4 + ножницы + скотч поверх для долговечности. Дешево и сердито. 7. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. См. п.4 6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. — согласен с автором Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется. Неверно — см. п.4

А теперь как сделали мы. Распечатка на устройство выглядит так: Первый блок (слева) делаем для бухгалтеров, для инвентаризации: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования 2. Название устройства согласно бухгалтерской книге. (т.к. учёт у бухов бывает совершенно конский и с неоднозначными названиями). А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. 3. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится (бывает забалансовый учет и т.п.). Не уникален, к сожалению. Бывает и такое. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Эта наклейка не обязательна, т.к. оборудование не всегда числится в бухгалтерии

Второй блок (в центре) делаем для себя: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т.к. их технической поддержкой занимаемся тоже мы. 2. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков — аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера. Для компов\ноутбуков\серверов — последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты. Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чём идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени (PC, MFU и т.д.) стоит вести в числовом виде, т.к. пользователю легче продиктовать цифры чем символы латиницы. Но в нашем случае это поняли слишком поздно. 3. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Третий блок (справа) делаем для людей: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т.к. их технической поддержкой занимаемся тоже мы. 2. Название отдела сужает поиск мат. ответственных лиц. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. 3. Фамилия — ясно с кого спрашивать. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Наклейки клеим на самые видные места. База ведётся в GLPI, т.к. её избавили от многих детских болезней (кодировки и тикеты). Когда людям нужна помощь просим продиктовать компьютерный или инвентарный номер и сразу ясно с чем нужно работать.

Резюме: Несмотря на большой выбор систем по инвентаризации, систему учёта скорее всего придётся дорабатывать своими руками по тысячам причин (например, конский бухучет). А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной её доработки, чтобы потом не наступить на грабли (например vendorlock или ошибки в лицензировании). Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещённый век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор. Система должна быть простой, иначе её будут просто игнорировать. В идеале я вижу это так: У каждого бухалтера и\или админа, который занимается инвентаризацией на руках есть смартфон\планшет, которым они могли бы сканировать коды поднося смартфон\планшет к устройству. Результатом сканирования было бы создание на экране смартфона\планшета отметок в актуальном списке подлежащего учёту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалёкие (и очень распространённые) сотрудники. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашёл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже — к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание

P.S. Пост написал за 20 минут, поэтому прошу извинить за недостатки в оформлении и сумбурный стиль изложения. P.P.S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого приёма по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P.P.P.S Веду учёт более 1000 единиц оборудования.

UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплён ссылкой на соответствующий софт. UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют.

habrahabr.ru

Учет компьютеров в сети, инвентаризация компьютеров и ПО на предприятии

Перед вами Total Network Inventory 3 — программа для учета компьютеров, сетевого оборудования и ПО.

Сканирование сети

Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi без использования предустановленных агентов — вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

В централизованном хранилище TNI 3 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 3 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.

Отчеты

Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 3. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.

Журнал изменений

Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.

Планировщик сканирования

Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.

А также...

Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 3 сэкономят вам немало усилий и нервов.

Просканируется всё
Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. Технология сканирования • Собираемая информация Компьютеры от Apple с OS X на борту. Технология сканирования • Собираемая информация Устройства на базе ОС семейства Linux. Технология сканирования • Собираемая информация Устройства на базе ОС FreeBSD. Технология сканирования • Собираемая информация Серверы ESX/ESXi. Технология сканирования • Собираемая информация Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. Технология сканирования • Собираемая информация
Что для этого нужно?

Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 3 на один компьютер — и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.

Действительно умный сканер

Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп — и нажимайте Начать сканирование.

Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 3.

Сканирование по расписанию

Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:

Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!

Централизованное хранилище

Хранилище TNI 3 — простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней — файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.

Все, что нужно для учета компьютеров

Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты — вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.

Сеть как на ладони

В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 3 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!

Данные по полочкам

Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!

В удобных категориях отчетов вы найдете подробнейшую информацию об аппаратном обеспечении, операционной системе, установленных программах, антивирусах, учетных записях и так далее.

Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.

Табличные отчеты

Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.

Моментальный поиск

Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!

Печать и экспорт

Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.

Знайте, что происходит в вашей сети

При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий: если что-либо было Добавлено, Удалено или Изменено, вы узнаете об этом здесь.

Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…

…как применяются обновления системы…

…как запускаются и останавливаются службы…

…как перемещается аппаратное обеспечение…

…и гораздо больше!

Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:

www.softinventive.ru

Учет компьютеров: DownLoad

checkcfg.narod.ru

  Ликбезпо бухучету    Цикл статей М.Денисовой "Ликбез по бухучету для компьютерщиков": Скачать одним архивом ( 428k ).

Copyright ©2002-2003 by iXBT.com      

NCN.zip

описание.

  NewComputerNumber v.1.0 ( 94k ). Утилита предназначена для облегчения постановки на учет (привязывания компьютера и его инвентарного номера) с помощью программы CheckCfg.exe. Подробнее...
Collect.zip    Программа предназначена для сбора информации о конфигурации компьютеров в ЦБ РФ, а также о выполняемых ими задачах и установленном ПО. В качестве сборщика данных используется CheckCfg.exe ( 1,2Mb, версия 1.4 ).
AD2sklad.zip   Выгружает данные о пользователях из AD в формате SKLAD
  
LinuxCfg.zip   Скрипт, собирающий данные (в формате CheckCfg) о серверах\компьютерах Linux. Для любого стандартного Linux-a с ядром >=2.4.x. В Slackware пишет все установленные пакеты и стартовые скрипты. Поддерживает USB-устройства и работу по FTP. ( 33k, от 24 февраля 2010, 3-я модификация базовой версии 0.5.6 ).

Для Админов, работающих на Linux-машинах будет также интересен данный скриншот

Dostup    Бесплатная программа Dostup - контроль и учет программного обеспечения в организации. Описание от автора - Уварова А.В. :

Программа способна анализировать собранную информацию с ПК пользователей (используются данные от CheckCfg), выдавать статистику по лицензиям, контролировать установленное ПО, хранить документацию и ключи активации, напоминать о скором истечении срока использования лицензии и многое другое, необходимое для управления программным обеспечением в организации.

Paranoia.zip    Сценарий, позволяющий мониторить изменения ПО на вашем компьютере. Хорошая добавка к "checkCfg-на-флешке". Инструкция - прилагается. v.1.6 (5k)
Text2ini.zip    Программа, позволяющая преобразовывать текстовые файлы в ini-файлы по заданному формату. Полезна для преобразования данных из SysInfo (ASTRA) прямо в формат моего CheckCfg. У Вас есть машины под DOS ? Качайте не раздумывая ! (12k)
1C_v7.zip    Конфигурация по учету оргтехники предприятия на основе 1C:Предприятия. Позволяет вести : учет компьютерной, офисной техники, включая входящие в них комплектующие, контроль отданных в ремонт устройств, гарантии, информация о сети и о паролях пользователей. Имеет механизм создания простейшей WWW-страницы из введеных данных. (400k)
CheckRun.zip    Варианты запуска CheckCfg (159k.):- простой VBScript (от Павла Веселова),- продвинутый (от Мекешкин-Абдуллина А.С.),- для перемещаемых пользователей (от Филиппова Владимира) - от А.Алекова,- от А.И.Шереметьева и по Sheduler'у Дополнительно можно скачать Help по VBScript'ам (1.4Mb,)
AIDA.zip    Примеры файлов конвертации данных AIDA32->CheckCfg, присланные пользователями. (7,3k)
AidaChek.zip    Замечательная идея обьединения файлов данных AIDA32 и CheckCfg перед загрузкой в Склад. (58k)
Everest.zip    Долгожданная замена CheckCfg на программу сбора данных Everest. Автор файла перекодировки - Иржевский К.А. (1.8k верс.от 30.03.2007)
ChkCfgSun.zip    Скрипт по сбору системной информации. Тестировалcя на Sparc станциях Sun Ultra 5/10 с ОС Solaris 8.(1,7k, верс.1.0 от 6.08.2004)
RPL.zip   Как создать бездисковую рабочую станцию с удаленной загрузкой по сети на основе MS-Dos 7 (Win98) (1Мб, от 6.10.2004)
  sboi.zip    Набор программ, инструкций и т.д. по восстановлению данных Склада после сбоев. Писано моей кровью и вашим терпением.

( 185k, версия 2.1 от 22 авг. 2017 ).

nakleiki.zip    Элементарный генератор инвентарных наклеек на оргтехнику ( 26k ).
sklad3.zip    Тупиковая 3я версия Склада. Предлагается использовать только при необходимости разделения или слияния деревьев. Использовать как апдейт поверх работающего Склада-2. ОТЧЕТЫ НЕ РАБОТАЮТ! ( 567k ).
PcTools    Из письма : Набор ваших утилит не плох ,но всё же необходимость прикручивать скрипты есть уже некоторый пережиток, т.к существует набор замечательных утилит PSTOOLS http://www.sysinternals.com/Utilities/PsTools.html которые бесплатны и позволяют запускать любые процессы на удалённых компьютерах (начиная с Win95).Идея очевидна : ваши утилиты плюс PSTOOLS сделают возможным собирать сведения без агентов и без необходимости зайти-выйти пользователю, а просто по требованию администратора.
utils.zip    Пример использования встоенного меню "TCP\IP-сервис" для оснащения программы Склад нужным Вам функционалом ( 250k ).
invent.zip    Пример Perl-скрипта для прямой обработки файлов данных от CheckCfg. Автор - М.Ривкин. ( 2.4k ).
antiviruses.zip    Решение проблем CheckCfg с антивирусами. 1.Kaspersky Space Security R2. Автор - Д.Аншуков.
   У Вас есть чем поделиться с коллегами? Напишите мне!...

Программа для учета оборудования * - Контроль и учет

Программа для учета оборудования, построенная на базе конструктора Руна, служит для автоматизации процесса учета различного оборудования: компьютерной техники, инструментов, снаряжения, обмундирования, автомобильной техники и другого инвентаря. Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна. Она имеет удобный интерфейс, что позволяет работать с ней даже мало знакомому с компьютером пользователю. Благодаря программе Вы всегда будете иметь полную и достоверную информацию о том, где находится Ваше оборудование, в каком количестве, в каком состоянии и другую необходимую информацию об инвентаре, который находится на балансе Вашей организации. А процесс принятия оборудования или передачи его кому-либо будет занимать у Вас всего несколько минут.

Основные функции и возможности программы

  • базы данных поставщиков оборудования;
  • справочники по видам оборудования, производителям, отделам и сотрудникам;
  • оформление поступления оборудования на склад;
  • полный список оборудования на балансе предприятия;
  • прикрепление файлов с документацией;
  • цветовая индикация гарантийного оборудования;
  • внесение истории перемещения оборудования;
  • списание оборудования с баланса;
  • отчет о полном движении оборудования на предприятии;
  • быстрая настройка под требования заказчика;
  • возможность работы по сети и через Интернет.

Краткая инструкция по работе с программой

В разделе "Справочники", в форме "Поставщики" хранятся данные по всем поставщикам оборудования предприятия. В программу можно самостоятельно добавить всю необходимую информацию по каждому контрагенту, кроме тех, что уже определены в программе: наименование, контактное лицо, адрес, телефон и примечания.

Формы этого же раздела "Виды оборудования", "Производители", "Отделы" и "Сотрудники" содержат соответствующую названиям информацию. Данные в справочниках можно заполнять как до применения при работе с данными, так и в ходе непосредственной работы.

 

 

Приход оборудования оформляется в форме "Приход". Создаётся запись даты поступления и от кого. Поле итоговой стоимости не редактируется, так как в него автоматически суммируется стоимость всего поступившего оборудования. В правой части добавляются записи по каждому предмету из поступления. Вносится наименование оборудования, ставится признак размещения на складе по умолчанию, указывается вид и производитель, подробные характеристики, инвентарный и серийный номера, стоимость, указывается срок гарантии, может быть приложен дополнительный файл с описанием, указывается текущее местоположение и за кем закреплено. Зеленым цветом подкрашиваются записи с оборудованием, у которых гарантийный срок ещё не истёк. По правой кнопке можно перейти на форму "Оборудование" к данному предмету.

 

Полный список всего оборудования, которое находится или находилось на балансе предприятия, хранится в форме "Оборудование". Добавление оборудования тут невозможно, так как оно производится только в форме "Прихода". В поле "Документация" можно по кнопке открыть документ, на который производится ссылка из программы. В нижнем списке "Движение" можно вносить всю историю перемещения оборудования по отделам предприятия.

Форма "Списание" служит для отметки о списании оборудования. Указывается дата, предмет списания и причина. На момент открытия программы рассчитывается срок, прошедший с момента списания оборудования с баланса. Список можно отфильтровать за период и по каждому предмету. При необходимости можно добавить любой дополнительный фильтр.

В группе "Отчеты" находится форма "Движение оборудования", которая содержит в себе полный список всех перемещений оборудования на предприятии. Список можно отфильтровать по любому параметру: за период установки, по виду оборудования, по статусу, выбрав само оборудование или инвентарный номер, или указав отдел. Пользователь может сам добавить или убрать необходимые поля фильтра. Для отчета можно сделать вывод данных в документ для печати.

Программу можно использовать как для индивидуальной работы на одном компьютере, так и в многопользовательском режиме с настройкой прав доступа каждому пользователю.

Отзывы

murmot.ru

Выбираем программу учета компьютеров | KV.by

С проблемой учёта оборудования сталкивается любое предприятие, численность персонала которого превышает несколько десятков человек и оборудование которого закреплено за разными людьми или размещено территориально в разных местах. Проблема учёта именно компьютерного оборудования стоит особенно остро, т.к. это оборудование подвержено частой замене и претерпевает частую ротацию. Я не встречал более-менее большого предприятия, где проблема учёта ИТ-оборудования полностью решена средствами бухгалтерского учёта. Это нормальная ситуация. Во-первых, бухгалтерия оперирует своими собственными объектами учёта. Например, несколько единиц техники по бухгалтерии могут проходить одним активом. Во-вторых, для бухгалтерии часто имеет смысл учёта в рамках всей организации (филиала, отдела) и более детальный учёт сильно усложняет работу бухгалтера. В-третьих, встаёт вопрос доступа к бухгалтерским данным сотрудников ИТ-отдела - они должны иметь возможность оценить наличие той или иной техники на предприятии и знать где что стоит. В этом случае бухгалтерский учёт становится совершенно неэффективным инструментом. Можно привести и другие аргументы, показывающие необходимость наличия дополнительного инструмента учёта, но, думаю, мысль в целом ясна.

На сегодняшний день на рынке представлены несколько десятков программ для учёта компьютерной техники. Несмотря на общую направленность, программы сильно различаются функционально. Рано или поздно перед руководителем ИТ-отдела встаёт вопрос выбора инструмента учёта. Взявшись за решение подобной задачи, на первом этапе не всегда ясно, какие критерии нужно использовать при выборе. Ошибка в выборе может привести к большим накладным расходам. В этой статье будут рассмотрены несколько аспектов учёта компьютерного оборудования, которые, по мнению автора, являются наиболее важными.

Первое, что следует сделать - определиться, какие задачи должны решаться при помощи учёта. Полагаю, есть три основных вопроса на которые должен отвечать учёт - "Что?", "Где?" и "Когда?". Т.е. мы должны знать, какое оборудование мы имеем, где оно размещено и какие события с ним происходили.

"Что?", или возможность получения информации о составе оборудования. В большинстве случаев необходимо иметь данные о конкретных моделях оборудования или даже о конкретных типах оборудования - программа учёта должна иметь инструменты выборки данных об оборудовании по его типам или по конкретным моделям.

"Где?", или возможность получения информации о размещении оборудования. Это важный момент. Большинство программ предлагают жесткую схему хранения данных о размещении оборудовании. Например, в одной из программ для указания местоположения оборудования предусмотрены поля "Филиал" и "Местоположение". Т.е. имеется двухуровневая структура. Такая структура вполне достаточна для небольшой организации. Если у вас на предприятии десятки филиалов по несколько офисов в каждом, то двухуровневой структуры явно недостаточно. К сожалению, почти все рассмотренные автором программы имеют двух- или трёхуровневую структуру. Если вам необходимо наладить учёт оборудования в крупной организации, то этому вопросу следует уделить пристальное внимание.

"Когда?", или возможность получения информации о событиях, связанных с оборудованием. В самом простом варианте это наличие в программе истории. Почти все программы обладают функцией просмотра истории. В некоторых программах история сохраняется частично, т.е. фиксируются не все события. Весьма полезна возможность отмечать в истории такие события, как ремонт, ТО, поломки и прочее. Естественно, в программе должны быть средства поиска оборудования по определённым событиям. Иначе смысл ведения истории несколько теряется. Большинство программ предлагают только просмотр истории конкретного устройства.

Все три описанных выше критерия тесно связаны с реализацией системы отчётов. Отсутствие удобных инструментов выборки данных может свести на нет все преимущества той или иной программы. Отчёты - это основной ваш инструмент. Он должен быть простым, быстрым и многофункциональным. Обычно в программах учёта предлагается некий набор типовых отчётов. В некоторых программах вы можете самостоятельно редактировать печатные формы отчётов, что может оказаться полезным. Следует обратить внимание на возможность экспорта данных отчёта - не всегда средства выборки данных могут удовлетворить ваши потребности, и может понадобиться постобработка данных.

Основа любой системы учёта - это база данных. От её выбора зависит безопасность, производительность, возможность многопользовательского режима работы и простота администрирования. Перед тем, как принять решение о выборе системы учёта, выясните, можно ли делать бэкап базы, сколько времени уходит на её восстановление в случае сбоя, как можно перенести базу данных на другой компьютер, возможен ли многопользовательский режим. Приведу пример из своей практики. Была выбрана система учёта в организации, где имеется множество филиалов и учётом занимаются десятки людей. Естественно, база была централизованная. По прошествии некоторого времени, когда в базе накопилось информация о тысячах устройств, скорость работы резко упала и стала походить на пошаговую стратегию. Дальнейшее использование данного продукта стало невозможным. Пришлось заняться "разбором полётов". Сама база была реализована в виде DBF-файлов. По существу, клиенты обращались не к серверу базы данных, а работали с базой как с обычными файлами, что при увеличении размеров последней привело в резкой потере производительности. Более того, при анализе структуры базы выявились ошибки нарушения целостности данных. Подобные проблемы особенно сильно проявляются в крупных организациях. Для небольших организаций вопросы производительности могут быть не столь существенны.

Теперь о безопасности данных. Вопрос, который многими просто игнорируется, и совершенно напрасно. Безопасность данных зависит от выбора базы данных и от технологии работы с ней. Понятно, что если база данных рассматривается клиентской частью в виде файлов, то любой пользователь может внести в неё несанкционированные изменения или даже полностью разрушить базу. Такая ситуация наблюдается, например, во всех продуктах 1C версии 7 и ниже - любой пользователь может как минимум получить все данные базы. Подобная ситуация существует во многих проектах. Хочется напомнить их авторам, что на дворе 21 век. Оптимальная с точки зрения безопасности ситуация - это использование клиент-серверной технологии с вынесением контроля прав пользователя (и всей бизнес-логики) на сторону сервера.

Если в организации программой учёта ИТ-оборудования пользуются несколько человек, то встаёт вопрос о разделении прав. Можно дать всем полные права и надеяться на честность и добропорядочность. Но это не лучший подход. Представьте себе ситуацию, когда в справочник моделей оборудования могут вносить изменения все участвующие в процессе учёта сотрудники. Минимум, что нужно сделать в этом случае, - выработать общие правила ведения справочника. Иначе будет бардак. Но, как показывает практика, это помогает далеко не всегда. Лучшее, что можно предпринять, - ограничить права пользователей. Пусть каждый занимается тем, чем ему положено заниматься. Некоторые программы учёта не обладают механизмами разделения прав. В большинстве механизм разделения прав реализован на стороне клиента, что плохо с точки зрения безопасности. Хорошо, если есть возможность разрешать определённые операции только с определённым типом оборудования.

Немного об импорте/экспорте данных. С экспортом более-менее всё понятно, т.к. в большинстве случаев экспорт можно делать из отчётов, сохраняя данные в нужном формате. Интересен именно импорт. Часть программ учёта позволяют делать импорт данных из внешних источников. Т.е. при помощи какого-то внешнего средства вы собираете информацию о компонентах компьютеров и импортируете их в базу данных учёта. На первый взгляд такая автоматизация выглядит полезной. Но есть два существенных минуса. Во-первых, подобную автоматизацию можно применить не ко всем устройствам, т.е. она будет частичной - метод можно применить только к компьютерам. Во-вторых, данные могут оказаться избыточными. У меня была практика применения программы сбора данных о компонентах. Использовалась AIDA32. Много времени уходило на сортировку данных (не все данные были необходимы). Ещё один побочный эффект от применения такой автоматизации - сильное увеличение числа записей в справочнике моделей. Согласитесь, не всегда нужно знать модель привода FDD, но с применением такой автоматизации у вас в справочнике появится много бесполезных данных. Моё личное мнение - применение автоматизации на этапе ввода данных не оправдано.

Об интерфейсе программ. В одной статье о Microsoft Visual Studio я натолкнулся на интересный факт - Microsoft уделяет очень много внимания качеству продуктов, которыми пользуются программисты и сотрудники ИТ-служб. Почему? Потому что эти люди значительно лучше могут оценить качество, нежели рядовой пользователь. Обращайте пристальное внимание на интерфейс. Вам с этим работать. Ваш инструмент должен быть лёгок в использовании, прост (по крайней мене внешне), надёжен и функционален.

Подведём итоги. Основные аспекты, на которые следует обратить внимание при выборе программы учёта, можно сформулировать в виде следующего списка:

  1. Инструменты для получения информации о составе оборудования.
  2. Инструменты для получения информации о размещении оборудования.
  3. Инструменты для получения информации о событиях, связанных с оборудованием.
  4. База данных и технология работы с ней. Администрирование базы данных. Возможность масштабирования базы.
  5. Наличие многопользовательского режима работы.
  6. Безопасность данных.
  7. Разделение прав пользователей.
  8. Автоматизация ввода данных.
  9. Качественный интерфейс.

Подходите к выбору программы по учету компьютеров взвешенно и обдуманно - и тогда получите инструмент, оптимально решающий ваши задачи.

Дмитрий ЕРМОЛАЕВ,www.colibrilab.com

www.kv.by

Бесплатно скачать Деловые программы, Учет компьютеров

www.nomoneysoft.com

Бесплатно скачать Деловые программы, Учет компьютеров
IT Invent IT Invent 1.48
Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их ... »
  |  Windows 7, Vista, XP, 2003  |  Английский, Русский  |   Условно-бесплатная   |  Отзывы
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 5.12
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров - программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО). Позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий. С ее помощью вы сможете оперативно отследить ... »
  |  Windows 7, Vista, XP  |  Русский  |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 5.2

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров - программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО). Позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий. С ее помощью вы сможете ... »

  |  Windows 7, Vista, XP  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 5.3

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров - программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО). Позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий. С ее помощью вы сможете ... »

  |  Windows 7, Vista, XP  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
AdmAssistant 1.1
AdmAssistant – бесплатная программа, которая дает возможность осуществлять удаленное управление компьютерами локальной сети, а также позволяет снимать конфигурацию удаленных компьютеров и проводить инвентаризацию. Ключевые особенности AdmAssistant: Снятие конфигурации удаленных ... »
  |  Windows 7, Vista, XP  |  Русский  |   Бесплатная  |  Отзывы
CompExplorer 1.5.0.0 light
CompExplorer - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники ( в составе комплектующих), а также иного оборудования на предприятии. Учет в разрезе подразделений/ сотрудников, документов покупки, поставщиков, пользователей. Учет установленного ... »
  |  Windows Vista, XP  |  Русский  |   Бесплатная  |  Отзывы
HardInfo 1.0.0.0
HardInfo - программа для учета компьютеров и автоматизации учета различной компьютерной техники и комплектующих. Целевая аудитория - системные администраторы, IT-специалисты и другие ответственные лица. Не требует установки, не надо наличие установленного Access. HardInfo обеспечивает: ... »
  |  Windows 7, XP  |  Русский  |   Бесплатная  |  Отзывы
Hardware Inspector 5.2.2
Hardware Inspector - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети, а также другим ответственным лицам. Она позволит ... »
  |  Windows Vista, XP  |  Русский  |   Условно-бесплатная   |  Отзывы
Hardware Inspector 5.3.2
Hardware Inspector - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети, а также другим ответственным лицам. Она позволит ... »
  |  Windows Vista, XP  |  Русский  |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
Hardware Inspector 5.4.17
Hardware Inspector - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети, а также другим ответственным лицам. Она позволит ... »
  |  Windows Vista, XP  |  Русский  |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
Hardware Inspector 5.6.2

Hardware Inspector - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети, а также другим ответственным ... »

  |  Windows Vista, XP  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
Hardware Inspector 5.7.2

Hardware Inspector - Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети, а также другим ответственным ... »

  |  Windows Vista, XP  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
Hardware Inspector 5.9.23

Hardware Inspector - Программа предназначена для ... »

  |  Windows Vista, XP  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
IT Invent 1.48
Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их ... »
  |  Windows 7, Vista, XP, 2003  |  Английский, Русский  |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
Network Administrator 12.0.31
Network Administrator - набор портативных баз данных для поддержки работы сетевого администратора. Позволяет быстро создать базу данных компьютерной техники и устройств. Особенности Network Administrator: Быстро поиск компьютера по IP и по имени. Быстрое создание базы данных ... »
  |  Windows 7, Vista, XP  |  Английский, Русский  |  Условно-бесплатная  |  Отзывы
PrintStore 1.05
Print Store - программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере ( МФУ, копире, факсе). Большое количество расходных ... »
  |  Windows 7, Vista, XP  |  Русский  |   Бесплатная  |  Отзывы
PrintStore 1.21
Print Store - программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере ( МФУ, копире, факсе). Большое количество расходных ... »
  |  Windows 7, Vista, XP  |  Русский  |  Бесплатная  |  Отзывы
UltimateZip 6.0.2.6
UltimateZip - бесплатный архиватор нового поколения. Возможность упаковывания в архивы: Zip, Blak Hole, Cabinet, Jar, Lha , GZip, Tar, Tar-BZip2, и Tar-GZip. Возможность распаковки: Ace v2, Arc, Arj , Rar, Zoo, Zip, Blak Hole, Cabinet, Jar , Lha, GZip, Tar, Tar-BZip2, и Tar-GZip. Поддержка ... »
  |  Windows Vista, XP, 2000  |  Английский  |   Условно-бесплатная   |  Отзывы
UltimateZip 7.0

UltimateZip - бесплатный архиватор нового поколения. ... »

  |  Windows Vista, XP, 2000  |    |  Условно-бесплатная  |  Отзывы

IT Invent - программа учета и управления компьютерной техникой на предприятии

Как известно, бизнес - это не только неуклонное движение вперед, но и постоянный анализ достигнутых наработок, оптимизация и контроль выполнения наработанных регламентов. Для того чтобы оставить свое предприятие на плаву, его руководству необходимо вести скрупулезный учет и аудит всего того, что находится на балансе предприятия. Одно дело, когда это небольшое частное предприятие, и совсем другое – предприятие среднее или крупное, одно перечисление материальных и интеллектуальных активов которого может занять несколько десятков страниц. 

В таких случаях современные предприятия, стремящиеся эффективно управлять своими активами, обращаются к соответствующему программному обеспечению. При этом существует довольно значительное количество программ, позволяющих с разной степенью эффективности вести учет и инвентаризацию активов предприятия. Правда, в этом случае можно (и важно!) подчеркнуть: программ-то может быть и много, но далеко не все из них годятся для использования, не обладая необходимым функционалом и перспективой развития. 

На данный момент из серьезных систем учета ИТ инфраструктуры, поддерживающих российскую специфику можно выбирать среди четырех-пяти программных продуктов. Среди них, несомненно одним из лидеров, является IT Invent - программа учета компьютеров и IT инфраструктуры. 

Проблема учета компьютерного оборудования на предприятии вовсе не выглядит надуманной, как это кажется порой. В некоторых организациях, системные администраторы не просто держат в голове, «что и где у них находятся», а ведут учет в популярных таблицах Excel. Решение не самое плохое, но только в случае не большого числа компьютеров, рабочих мест и всевозможного парка техники, редких изменениях местоположений техники на рабочем месте и отсутствии сети филиалов.  Даже в этом случае наступает момент, когда они осознают, что не имеют  представления о том, где находится тот или иной компьютер или принтер, кто за него отвечает, в каком они состоянии и существовал ли он вообще когда-либо. Файлы Excel не ведут истории изменений информации, могут иметь множество копий, среди который, можно легко запутаться и не обеспечивают достойной защиты целостности данных. Система IT Invent решает все эти проблемы и дает компании преимущество перед конкурентами: единая база данных всего оборудования и софта, централизованный регулируемый доступ пользователей, логирование действий и событий в системе, возможность актуализации информации в виде инвентаризации.

IT Invent тем и замечательна, что дает возможность получить фактически моментальный доступ к необходимым параметрам, находящихся на балансе предприятия устройств, отследить все изменения, которые на том или ином этапе работы происходят с каждой учетной единицей, сконфигурировать и настроить их в соответствии с реалиями сегодняшнего дня. Это стало возможным за счет четкой организации структуры базы данных и наличием сложно составной фильтрации и группировки данных во всех  таблицах. В том случае, когда компьютеры, принадлежащие предприятию, объединены в единую локальную сеть, единая база данных, расположенная на сервере, доступна всем сотрудникам, обладающим правом доступа к ней.

Главное, что дает любому коммерческому предприятию, государственной или муниципальной организации программа IT Invent, – это возможность навести идеальный порядок в IT-инфраструктуре организации. Программа, как мы уже писали выше, используется на всех этапах работы с техникой, комплектующими и расходными материалами к ней. Таким образом, для пользователей IT Invent, к которым, прежде всего на предприятиях и организациях относят специалистов IT подразделений, задача владения полной информацией о состоянии подотчетного оборудования становится легко выполнимой. В этом смысле описываемая программа является уникальной для отечественного рынка, где программ такого рода и такого класса буквально считанные единицы. 

Среди базовых параметров оборудования, позволяющих вести учет компьютерной техники, можно перечислить:

  • серийный номер или номер лицензии софта
  • инвентарный номер, уникальный для каждого объекта
  • номер партии оборудования присвоенный ему производителем
  • тип и модель оборудования
  • компания-владелец оборудования
  • физическое местоположение оборудования и филиал
  • текущий статус состояния оборудования
  • сотрудник, закрепленный за оборудованием
  • описание оборудования
  • количество и стоимость
  • дата последней инвентаризации
  • сервисная организация и поставщик

Но самая главная особенность программы, по сравнению с конкурентными системами, это возможность создавать свои собственные параметры и свойства любых типов (текстовых, числовых, логических, списков, цветов и т.д.). Такой функционал позволит настроить программу абсолютно под любые задачи и бизнес-процессы.

 

Поиск необходимого оборудования и его параметров в программе выполняется по различным полям и в возможной комбинации фильтров в таблицах. Это и серийный номер, и инвентарный номер, а также тип оборудования, модель оборудования, компания, статус, сотрудники др. Возможен и такой вариант, когда происходит полная выборка всех имеющихся данных по оборудованию для последующей сложной фильтрации, сортировки или группировки. В системе заложена логика связывания объектов. Так, например, в один объект (системный блок) можно поместить множество других (материнская плата, память, DVD-ROM).  Программа поддерживает групповые операции с оборудованием, меняя любые параметры для множества выделенных объектов. Однако на этом функционал программы не исчерпывается. Присутствует поддержка:

  • заказов поставщикам
  • назначение и учет работ проводимых в организации
  • редактор шаблонов отчетов
  • модуль инвентаризации с поддержкой сканера штрихкодов
  • оповещения о действиях с объектами системы по e-mail

и многое многое другое. В рамках данной статьи сложно описать весь арсенал этой системы, поэтому обязательно посетите сайт с подробным описанием и справкой http://it-invent.ru

  

Подводя итоги краткому обзору программы IT Invent, можно уверенно утверждать: учет компьютеров это IT Invent. Программа является золотой серединой в постоянной дилемме «цена - качество». С одной стороны функционал удовлетворяет практически все потребностям современных ИТ подразделений, с другой, система не перегружена чересчур большим набором сложных справочников, полей и представлений а так же позволяет одним взглядом оценить и проверить весь жизненный цикл учетных единиц. Появление этой программы в арсенале IT-подразделений предприятий, дает им возможность на порядок повысить эффективность использования сложного, высокотехнологичного цифрового оборудования, которое сегодня порой играет определяющую, если не критичную роль в конечном результате того или иного бизнеса.

informatio.ru


Смотрите также