Программа подготовки презентации


Программа подготовки презентаций ms PowerPoint.

Цель:

  • освоить основные возможности и приемы работы в MS Power Point;

  • научиться создавать презентации в приложении MS Power Point;

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

  1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

  2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

  3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

  4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

  5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

  6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

  7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

Параметры объекта «Слайд»

Группы инструментов среды PowerPoint

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Запуск ms PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

  1. Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

  2. Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

  1. Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.

  2. Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.

  3. Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)

Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации. Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране. Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Методические указания:

При создании презентации рекомендуется придерживаться следующего порядка:

1. Запустить Microsoft Power Point.

2. Задать шаблон оформления.

3. Выбрать необходимый макет слайда.

4. Оформить слайд (заголовок, поясняющий текст, рисунок и т.д.).

5. Настроить анимацию слайда.

6. Просмотреть слайд.

7. Установить смену слайдов.

8. Создать остальные слайды (повторить пункты 3-7).

9. Просмотреть презентацию.

10. Сохранить презентацию.

Задание 1. В Microsoft Power Point создайте презентацию по теме проекта (не менее, чем из 10 слайдов). Создайте слайд «Основы информатики и программирования», используя авторазметку Титульный слайд.

Для этого необходимо выполнить.

  1. Ввести текст заголовка: Основы информатики и программирования.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный.

  • Установить для заголовка желтую тень с помощью кнопки Тень на панели рисования.

  1. Ввести текст подзаголовка: 1 курс экономический факультет.

  • Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.

  • Установить для подзаголовка голубую тень.

  1. Установись фон слайда - белый мрамор с помощью команды Фон из меню Формат или контекстного меню слайда. В диалоговом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт Способы заливки, затем закладку Текстура. По окончанию выбора нажать кнопку Применить.

  2. Установить эффекты слайда

  • для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • для подзаголовка (Текст) - эффект Вылет снизу, появление текста По буквам.

Задание 2. Создать слайд «Разделы курса», используя авторазметку Маркированный список для разделов

  • ОС Windows

  • Текстовый процессор Word

  • Табличный процессор Excel

  • СУБД Access

  • Программирование VBA

  • Презентации в PowerPoint

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка текста "Разделы курсы" размер шрифта - 60, цвет - красный, бирюзовую заливку, серую тень.

  • Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, тень - черная.

  • Установить фон слайда - заливка градиентная, один цвет - голубой, горизонтальная штриховка.

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Пишущая машинка, появление текста По буквам.

  • Установить для подзаголовка (Текст) - эффект: Появление сверху, появление текста Все вместе.

Задание 3. Создать слайд «Windows», используя авторазметку Текст и графика.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка -заготовка Океан.

  • Примечание Заливка устанавливается с помощью соответствующей кнопки Цвет заливки на панели инструментов Рисование или командой Цвет и линии из меню Формат на одной из вкладок диалогового окна.

  • Установить для заголовка голубую тень.

  • Установить для текста размер шрифта-28, цвет - зеленый

  • Установить для текста голубую тень. Свернуть окно PowerPoint.

  • Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen, предварительно открыв меню Пуск и Программы.

  • Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.

  • Установить фон слайда - заготовка Радуга II.

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Создать список тем лабораторных работ по Windows

  • 1.1. Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)

  • 1.2. Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)

  • Установить для списка — эффект Вылет снизу-справа, появление текста Всё вместе по абзацам.

  • Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Жалюзи вертикальные.

Задание 4. Создать слайд «PowerPoint », используя авторазметку Графика и текст.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить фон слайда - белый мрамор.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60. цвет — темно-синий.

  • Установить для заголовка голубую тень.

  • Ввести список тем лабораторных работ по PowerPoint

  • Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне (голубая заливка).

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для списка (Текст) - эффект Жалюзи вертикальные, появление текста Все вместе.

  • Вставить произвольный рисунок.

  • Установить для рисунка (Объект) ~ эффект Вращение.

  • Вставить надпись «Конец».

  • Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с зеленой рамкой.

  • Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник наружу, появление текста По буквам.

Задание 5. Создать слайд «Word », используя авторазметку Текст в две колонки.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

  • Установить для заголовка голубую тень.

  • Ввести список тем лабораторных работ по Word

  • Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 28, цвет - зеленый

  • Вставить во вторую колонку слайда произвольную таблицу, диаграмму и объект WordArt.

  • Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для текста (Список) - эффект Сбор снизу, появление текста По словам и По абзацам.

  • Установить для рисунка диаграммы -эффект Анимация диаграммы.

  • Установить для текста WordArt – эффект Появление слева

Задание 6. Создать слайд «Excel», используя авторазметку Текст и диаграмма.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.

  • Установить для заголовка серую тень.

  • Ввести список тем лабораторных работ по Excel

  • Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.

  • Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов.

  • Установить фон слайда - малахит.

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для текста (Текст) эффект Спираль, появление текста Всё вместе и По абзацам.

  • Установить для Диаграммы (Диаграмма) - вывод элементов По сериям, эффект Появление снизу.

Задание 7. Создать слайд «Access», используя авторазметку Графика и текст.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

  • Установить для заголовка голубую тень.

  • Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий

  • Установить для списка голубую тень.

  • Установить фон слайда - заготовка Рассвет.

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Установить для списка текста - эффект Спираль появление текста Все вместе по абзацам.

  • Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.

Задание 8. Создать слайд «VBA», используя авторазметку Только заголовок.

Для этого необходимо выполнить.

  • Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет – темно синий, фон лиловый

  • Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.

  • Запустить Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, вызвать произвольный текст процедуры и свернуть его в окно.

  • Скопировать окно в буфер, нажав клавиши Alt + PrintScreen.

  • Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.

  • Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Увеличение из центра.

  • Установить для текста размер шрифта - 20, цвет - коричневый, заливка - голубая.

  • Установить для текста (Текст) - эффект Вылет слева, появление текста По буквам.

  • Установить фон слайда – заготовка Рассвет.

Задание 9. Создать слайд «об авторе», используя произвольную авторазметку, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.

Задание 10. Установить следующий порядок слайдов:

  1. Основы информатики и программирования

  2. Разделы курса.

  3. Windows .

  4. Word .

  5. Excel.

  6. Access.

  7. VBA

  8. Power Point .

  9. Об авторе

Для этого необходимо выполнить.

  • Перейти в режим сортировки слайдов.

  • Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

  • Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.

Задание 11. Установить следующие автоматические переходы слайдов:

  • Основы информатики и программирования - наплыв вниз через 2с.

  • Разделы курса - наплыв вверх через 1 с. windows - вертикальная панорама наружу через 3 с.

  • Windows - уголки вправо-вниз через 2 с.

  • Word - открывание влево через 1 с.

  • Excel - появление слева через 3 с.

  • Access - растворение через 3 с.

  • VBA - появление справа через 3 с.

  • Power Point - прямоугольник внутрь через 2 с.

  • Об авторе – произвольный.

Для этого необходимо выполнить.

  • Перейти в режим сортировки слайдов.

  • Вызвать команду Переход слайда из контекстного меню слайда и установить требуемые параметры для каждого из слайдов.

Задание 12. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов.

Для этого необходимо выполнить.

Выбрать команду Настройка презентации в контекстном меню или из меню Показ слайдов.

Установить Автоматический показ слайдов и смену слайдов По времени.

Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ из меню Показ слайдов.

Индивидуальное задание: Создание презентации по одной из тем курса "Основы информатики и программирования".

Создать презентацию, состоящую не менее 10 слайдов, по одной из следующих тем согласно варианту:

  1. Структура и состав персонального компьютера. Процессор, оперативная память, внешняя память (гибкие магнитные диски, жесткие магнитные диски, CD-ROM), монитор, клавиатура, манипулятор мышь, принтер, модем, стример и другие внешние устройства.

  1. Программное обеспечение компьютера. Классификация программного обеспечения. Прикладное программное обеспечение. Системные программы. Инструментальные системы. Тенденции развития программного обеспечения.

  1. Операционные системы. Понятие операционной системы. Классификация операционных систем. Операционная система Windows. Назначение и функции Windows. Основные операции с мышью и клавиатурой. Настройка Windows.

  1. Работа с окнами и приложениями в Windows. Окно. Элементы окна. Управление окнами. Приложение. Запуск приложения. Работа с несколькими приложениями. Установка и удаление приложений. Справочная система Windows

  1. Работа с файлами и папками в Windows. Файловая структура. Программы для работы с файлами и папками (Мой компьютер, Проводник, Корзина)

  1. Создание и редактирование информации в редакторах Windows. Виды информации. Текстовый документ и его структура (раздел, абзац, предложение, слово, символ, списки, таблицы, рисунки, оглавление, указатель, сноски, перекрестные ссылки). Оформление текста (форматирование, шрифты, стили). Текстовые и графические редакторы.

  1. Форматирование текста в Word. Главное окно приложения, меню. Панель инструментов, линейка, строка состояния. Ввод и редактирование текста. Выделение, вставка, удаление, перемещение, фрагментов. Форматирование абзацев и символов. Тип, размер, начертание шрифта. Использование стилей.

  1. Таблицы в редакторе Word. Создание, форматирование и редактирование таблиц. Сортировка и вычисления в таблицах.

  1. Построение диаграмм в редакторе Word. Создание диаграмм. Типы диаграмм. Форматирование диаграмм.

  1. Редактор Word. Вставка и создание объектов. Вставка и редактирование математических формул, файлов, символов и рисунков. Автофигуры, Создание и редактирование блок-схем. Фигурный текст WordArt.

  1. Сервисные возможности редактора Word. Правописание и проверка орфографии. Технология создания серийных документов. Слияние документов. Редактирование больших документов.

  1. Печать документов в Word. Параметры страницы. Верстка документов в Word. Размещение текста (страницы, колонка, колонтитул). Предварительный просмотр и печать документов в Word.

  1. Автоматизация решения задач в Word. Макросы. Применение макросов для автоматизации повторяющейся последовательности действий. Запись и выполнение макросов. Назначение клавиши, графического объекта или кнопки панели инструментов для запуска макроса. Автотекст и автозамена.

  1. Excel. Основные понятия. Главное меню. Панели инструментов. Строка формул. Строка состояния. Полосы прокруток. Контекстное меню. Настройка меню и панелей инструментов. Перемещение по рабочей таблице. Операции с рабочими книгами.

  1. Ввод и форматирование данных в Excel. Типы данных. Числа. Текст. Дата. Время. Форматирование ячеек. Имена ячеек и диапазонов. Создание и использование имен.

  1. Редактирование электронной таблицы. Диапазоны. Копирование и перемещение информации. Специальная вставка. Работа со строками и столбцами электронной таблицы. Операции с листами рабочей таблицы.

  1. Создание и использование формул в Excel. Операции и приоритеты. Способы ввода. Типы ссылок. Использование имен. Режимы вычислений в Excel. Преобразование формул в значения. Присвоение имен константам и формулам.

  1. Использование функций в Excel. Аргументы. Мастер функций. Логические функции, информационные и функции работы со ссылками и массивами.

  1. Математические и статистические функции Excel. Математические функции. Статистические функции.

  1. Текстовые и календарные функции Excel. Использование текстовых функций. Функции даты и времени.

  1. Финансовые функции Excel.

  1. Построение диаграмм и графиков в Excel. Построение диаграмм с помощью мастера. Типы диаграмм. Элементы диаграмм. Построение графиков функций одной и двух переменных.

  1. Базы данных (списки) в Excel. Представление данных в виде списков. Сортировка. Фильтрация списков. Автофильтр. Расширенный фильтр. Подведение итогов данных.

  1. Обработка и анализ данных в Excel. Консолидация данных. Сводные таблицы.

  1. Поиск решений в Excel. Параметрические таблицы, подбор параметров и принятие решений.

  1. СУБД Access. Основные понятия. Таблицы, запросы, формы, отчеты. Создание базы данных. Использование мастера создания баз данных. Многотабличная база данных. Связи между таблицами.

  1. Создание и редактирование таблиц в Access. Создание таблицы с помощью мастера, с помощью конструктора, путем ввода данных, путем импорта данных. Заполнение и корректировка данных в таблицах. Добавление и удаление записей.

  1. Обработка данных в Access. Навигация в базе данных, Сортировка, фильтрация, поиск и замена записей. Модификация базы данных.

  1. Построение запросов в Access. Понятие запроса. Типы запросов и способы их формирования. SQL-запросы. Выполнение запроса и просмотр выборки.

  1. Разработка форм в Access. Создание формы с помощью мастера. Создание формы с помощью конструктора. Элементы управления. Заполнение таблицы с помощью форм. Создание подчиненной формы.

  1. Разработка отчетов в Access. Создание автоотчета. Создание отчета с помощью мастера. Группировка и сортировка в отчете. Подведение итогов в отчете. Построение диаграмм в отчете.

  1. Этапы решения задачи на ПЭВМ. Понятие и свойства алгоритма. Представление алгоритма. Языки программирования.

  1. VBA. Основные понятия. Структура программы на VBA. Типы данных, операции, константы, переменные. Преобразование типов. Операторы языка. Оператор присваивания.

  1. Операторы развилки и цикла в VBA. Условный оператор. Оператор выбора. Циклические операторы.

  1. Обработка массивов в VBA. Структуры данных и работа с ними. Массивы, записи.

  1. Процедуры функции и подпрограммы в VBA. Параметры функций. Разработка пользовательских функций в Excel. Подпрограммы. Отличие от функций.

  1. Разработка пользовательских форм в VBA.

  1. Объектно-ориентированное программирование на VBA. Объекты. Иерархия объектов. Свойства. Методы.

studfiles.net

1



1

К оглавлению

 

88. Программные средства  подготовки презентаций

Системы подготовки презентаций (например, Microsoft PowerPoint) используются работающими на АРМ специалистами для создания предназначенных для демонстрации текстовых и графических материалов. Качественно подготовленные презентации, дополненные необходимой видео- и аудиоинформацией, все чаще демонстрируются на переговорах, конференциях и других мероприятиях. Это позволяет сделать информацию наглядной и запоминающейся.

Программы подготовки презентаций:

•  Microsoft PowerPoint

•  Corel Presentations (в составе Word Perfect Office)

•  Lotus Freelance Graphics (в составе SmartSuite)

•  Astound Presentation

•  Macromedia Director Shockwave Studio

PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint 2000 также, в отличие от предыдущих версий, имеет SDI-интерфейс - для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов

Основные возможности PowerPoint:

•  покадровая подача материала,

•  поддержка технологии вставки и внедрения объектов (рисунков, видео клипов, аудио сообщений, диаграмм, формул, документов и др.),

•  поддержка технологии гиперссылок (как внутри документа, так внешних),

•  анимация любого элемента презентации,

•  вызов внешних программ,

•  публикация презентации в Internet или в Intranet, распространение презентации по сети в реальном времени,

•  разделенные презентации на сетевых конференциях.

Новую презентацию можно тремя разными способами:

•  при помощи мастера автосодержания;

•  на основе предлагаемых шаблонов;

•  используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ "с нуля".

Создание презентации при помощи мастера автосодержания - это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества.

Создание презентации на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint 2000 предлагает два типа шаблонов:

·  шаблоны презентаций;

·  шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций (в диалоговом окне PowerPoint они называются Презентации), более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Эти шаблоны так же содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский.

Шаблоны оформления, пожалуй, не имеют аналогов в других приложениях MS Office. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты.

PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочива­ния и просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Страницы заметок (Notes Pages) и Показ слайдов (Slide Show). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу окна презентации или команд в меню Вид (View).

 

К оглавлению

gosisis.narod.ru

Программы для подготовки презентации - Программа подготовки презентаций

Наиболее распространенная среди пользователей программа powerpoint отвечает всем требованиям для эффективной работы со слайдами. Она представлена в русскоязычном формате и имеет интеграцию с сетью интернет, благодаря чему можно редактировать и сохранять созданную презентацию непосредственно в облаке, создавать слайд-шоу дистанционно несколькими пользователями. ПромоШОУ отличается легкость использования, огромным количеством эффектов в комплекте и настроек переходов.

Также поддерживаются трехмерные эффекты. Приложение реализует создание видео презентаций на профессиональном уровне, но не требует специфических навыков обращения. Крайне рекомендовано тем, кто не знает как сделать презентацию, но не хочет долгое время проводить за обучающими материалами. Программа Impress является компонентом набора офисных программ OpenOffice, который реже используется, чем пакет microsoft.

Но те, кто решились скачать весь пакет, отмечают удобный мастер приложения, понятный интерфейс и многообразие элементов редактирования. Программа позволяет одновременно работать с несколькими проектами в одном окне.

Незначительный минус - англоязычный интерфейс приложения является решающим в выборе. Программу ProShow Producer можно считать лучшей среди указанных для создания аниированных презентаций на базе microsoft office. Приложение укомплектовано большим набором спецэффектов, 3D-компонентов и шаблонов. Удобство использования и русскоязычный интерфейс по достоинству оценят новички в создании презентаций. Программы для Windows Офис Офис и текст Программы для создания презентаций.

Программы для создания презентаций Рейтинг Всего проголосовало: Общий рейтинг Общие сведения Характеристики. Говорите и показывайте конкретные вещи без воды и красноречивых вставок.

Краткость — сестра таланта, пусть она станет вашей спутницей в этом тонком деле. Презентация, построенная на этих принципах, обязательно произведет впечатление на публику. Теперь вы знаете о главных составляющих хорошей презентации. Остается только определиться с инструментом и можно начинать применять свежие знания на практике. Сегодня, на просторах всемирной паутины можно скачать сотни различных программ для создания презентаций.

Одни из них лучшие, другие неплохие, а третьи второсортные. Мы избавили наших гостей от долгих поисков и собрали лучшие инструменты в одном месте. Все программы имеют простое и информативное описание, скриншоты, рейтинг и руководство по работе. Перед публикацией, каждый файл проверяется сервисом VirusTotal. Забавное средство, которое подойдёт для анимированных презентаций. С ним вы сможете заинтересовать даже самых занудных работодателей или покупателей.

Просто выберете рисунки, отрывки видео и фрагменты текста, задайте расположение, последовательность, переходы и прочие параметры. Вы сможете сделать так, чтобы элементы появлялись постепенно, как будто их рисуют.

А затем просто смотрите, как всё это превращается в увлекательный информативный видеоролик под заданную вами озвучку и музыкальное сопровождение.

Программа предназначена для создания презентаций, в основе которых лежат действия пользователя на рабочем столе компьютера. Приложение захватывает все манипуляции на экране ПК, позволяя при этом выделить жесты мыши и добавить сноски к определенным объектам. Это следует учитывать при создании проектов.

Графики, диаграммы и схемы, которые не стыдно показать своему начальнику или заказчику - вот что предлагает SmartDraw. Благодаря набору профессиональных инструментов для презентации вы сможете с минимумом действий выполненить основную работу. К вашим услугам сотни шаблонов, каждый из которых можно настраивать на свой вкус.

Разработчики предусмотрели интеграцию с различными приложениями Microsoft, так что если у вас были наработки в Word, Excel, PowerPoint или SharePoint, вы сможете легко их добавить. В дополнение ко всему здесь реализован просмотр проектов через web, так что вы сможете всегда иметь доступ к своей работе с любого компьютера или мобильного девайса.

Мощный инструмент для воспроизведения презентационного материала. Технология разработки презентации 8 Презентация - это набор слайдов Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.

С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Из чего состоит слайд 9 В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: Рабочее окно PowerPoint 11 Рабочее окно программы PowerPoint представляет собой рабочее пространство на экране компьютера, где разработчик осуществляет все необходимые действия по созданию слайдов и по их упорядочению в общей последовательности В ходе работы над презентацией могут быть использованы три режимы рабочего окна: Левая область имеет две вкладки: Нижняя область предназначена для создания заметок к слайдам.

Переключение режимов осуществляется с помощью кнопок на панели в нижнем левом углу: Работа в обычном режиме 13 В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации.

Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы графики и таблицы. Кроме того, здесь можно дополнить слайд собственным фоном и текстовыми комментариями. В данном режиме можно работать над структурой презентации и над заметками к слайдам. Для этого следует использовать вкладку "Структура" в левой области рабочего окна и область "заметки к слайду" в нижней области окна.

Работа над структурой презентации 14 Работа над структурой презентации реализуется на вкладке "Структура", которая расположена в левой области рабочего окна доступно только в обычном режиме. Здесь можно определять важнейшие текстовые объекты слайдов: Здесь можно редактировать тексты, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей.

Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы. Работа с заметками к слайдам 15 Заметки к слайду создаются путем ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна когда окно находится в обычном режиме.

Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст. Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала. При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду. Работа в режиме сортировщика 16 В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в рабочем окне.

В это время можно проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации. Режим просмотра слайдов 17 В режиме просмотра демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации - с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и гиперссылок.

Работа над слайдами 19 Работа над отдельным слайдом Типовые макеты слайда Все макеты приводятся в окне разметки. Среди макетов находятся, например, такие:. Имеет свыше встроенных эффектов, позволяет создавать заставки, делать титры, добавлять аудио и записывать результат на CD и DVD. Киностудия Windows Live Простой интерфейс, понятное управление, поддержка основных форматов и набор необходимых эффектов делает его одной из самых популярных программ для обработки видео.

Microsoft Office PowerPoint Viewer С помощью данной программы можно просматривать презентации в том

violet-aroma.ru

Скачать программу для создания презентаций

ktonasoft.ru

Большая часть презентаций шаблонны, но разновидностей шаблонов немало – давно разработаны рекомендованные решения на все случаи жизни. И потому желание скачать программу для создания презентаций вполне обоснованно, ведь все они содержат уже готовые шаблоны. А также обеспечивают быстрый импорт данных из сложных форматов – диаграммы, списки, миниатюры, мультимедиа.

 

OpenOffice

В составе данного пакета офисного ПО есть приложение Impress, предназначенное для подготовки презентаций с нуля. Невероятно простой интерфейс, богатый функционал, работа со всеми ключевыми объектами – диаграммы, таблицы, изображения, миниатюры, мультимедийные данные. Есть функции подготовки слайдов, плюс возможность экспорта данных в те же форматы, что используются в офисном ПО от Microsoft.

 

 

Kpresenter

Довольно простая программа для презентаций, понятная и толковая программа, решение для среды Linux, является частью пакета KOficce. Используется для формирования и создания обычных работ, поддерживает базовый набор опций, шаблонов и стилей, без излишеств. Умеет экспортировать готовые презентации в форматы OpenDocument, JPEG, PNG, BMP, SVG.

 

MagicPoint

Еще один проект для среды Linux, бесплатная программа для создания презентаций с минимальным функционалом. Ничего лишнего, только стандартный набор инструментов для редактирования слайдов. Особенность приложения в том, что составлять презентации можно в текстовом файле, прописывая действия в виде специальных команд. 

 

Kingsoft Presentation Free

Как и следует из названия, это бесплатная программа для презентаций, причем она полностью совместима с форматами данных, используемых в распространенном пакете MS Office. Важный плюс приложения – расширенная работа с мультимедийными данными, каждый слайд можно украсить не только графиками, но и коротким видео или добавить голосовой комментарий. Есть опция показа нескольких презентаций в одном окне.

 

 

Ebook Maestro Free

Функция создания презентаций – лишь часть возможностей программы, она предназначена для формирования любых типов текстово-графических документов. Их можно снабдить дополнительными полями – HTML-страницы, Flash-файлы, Java скрипты, VB скрипты, каскадные таблицы стилей (CSS), мультимедиа. Плюс полностью настраиваемый пользовательский интерфейс.

 

 

PhotoPrint

Многофункциональная утилита для быстрой автоматизированной обработки значительных массивов графических данных. Подготовка презентаций – часть функционала, при помощи PhotoPrint нетрудно составить буклет, фотоальбом, инструкцию в картинках и т.д. Профессиональный программный продукт, нетребователен к ресурсам, оптимизирован для насыщенной работы.

 

IrfanView + плагин

IrfanView PlugIns – полновесный набор плагинов для данного вьювера на все случаи жизни, один из них предназначается для создания презентаций. Несложных, с использованием лишь графики и текста, однако есть важное преимущество – утилита умеет формировать EXE-файлы. То есть, такая презентация может быть запущена на любом ПК, без наличия среды MS Office или самого IrfanView.

 

 

Artixmedia Menu Studio

Сложный программный комплекс для подготовки произвольных мультимедийных приложений – от поздравительных открыток до полноценных бизнес-презентаций. Визуальное программирование, поддержка различных форматов аудио- и видеофайлов, богатый функционал. Итоговый продукт – независимое приложение, которое воспроизводится в среде Windows без наличия плеера или вьювера.

 

 

Решение от Microsoft, программа PowerPoint, не общеобязательный вариант – существует  возможность сэкономить и скачать программу для создания презентаций бесплатно. При этом сохраняется совместимость форматов, не увеличивается трудоемкость процесса подготовки презентации, плюс появляется свобода действий – EXE-файлы универсальны и удобны.

Ниже похожие статьи на сайте:


Смотрите также