Напечатать на конверте адрес программа


Печать конвертов - Word

При печати на конвертах важно знать, как вставлять их в принтер. Word помогает в этом, получая информацию от принтера и показывая вам правильный вариант.

  1. Выберите Файл > Создать > Новый документ.

  2. Выберите Рассылки > Конверты.

  3. В поле Адрес получателя введите адрес.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.

  5. В поле Подача выберите подачу конверта, как показано на рисунке ниже.

    Word получает от принтера информацию о том, как нужно вставлять конверты.

  6. Нажмите кнопку Печать.

  7. Когда Word предложит сохранить обратный адрес, нажмите Да.

Изменение размера, шрифта или макета

  1. На вкладке Конверты в окне Конверты и наклейки щелкните Параметры > Параметры конверта.

  2. Чтобы изменить размер конверта, щелкните стрелку в списке Размер конверта и выберите вариант, который соответствует размеру конвертов.

  3. Чтобы изменить шрифт, в разделе Адрес получателя или Обратный адрес нажмите кнопку Шрифт и выберите нужный шрифт.

  4. Чтобы изменить положение адреса, нажимайте стрелки вверх и вниз в полях слева и сверху. В области Образец отображается новый макет.

Сохранение параметров конверта и их повторное использование

Вы можете сохранить все созданные настройки для использования в дальнейшем. Для этого в том же диалоговом окне (Рассылки > Конверты) нажмите Добавить. Конверт будет добавлен к текущему документу как страница 1. Нажмите Файл > Сохранить как, выберите расположение и присвойте конверту имя, а затем нажмите Сохранить.

Если нужно распечатать другой конверт:

  1. откройте сохраненный документ;

  2. выберите Рассылки > Конверты;

  3. введите нужный адрес получателя и нажмите Изменить;

  4. выберите Файл > Печать. Убедитесь, что конверт появился в области просмотра;

  5. в разделе Настройка щелкните стрелку в поле Напечатать все страницы и выберите пункт Напечатать текущую страницу.

Совет : Чтобы распечатать несколько конвертов с одинаковыми адресами, введите нужное число конвертов в поле Копии.

Использование адресов из адресной книги

Вместо того чтобы вводить адреса по одному, можно использовать адреса, сохраненные на компьютере.

  1. На вкладке Рассылки выберите команду Конверты и нажмите кнопку Вставить адрес.

  2. Нажмите поле в разделе Адресная книга и выберите нужную адресную книгу.

  3. Выберите нужное имя и адрес и нажмите кнопку ОК.

Вы можете найти имя и адрес в списке или выполнить поиск по имени.

Печать конвертов для массовой рассылки

Если нужно распечатать много конвертов с разными адресами, см. статью Печать наклеек и конвертов с использованием слияния и контактов электронной почты.

Примечание : Так как штрихкод POSTNET, который создается в Word, больше не позволяет получить скидку при массовой рассылке почты через USPS, Word больше не создает такие штрихкоды.

support.office.com

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Как напечатать адрес на конверте в Word. - EXCEL-OFFICE.RU Возможности Microsoft Word. Как напечатать адрес на конверте в Word.       Можно в Word подписывать и распечатывать почтовые конверты. Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word.      Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.      В разделе «Параметры конверта» в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.      Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.      Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.      Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).      Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера.Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше.Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать».      На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку.Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word".      Как сохранить конверт в Word. Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить".      Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.      Если нужно будет написать в Word ещё одно письмо этой же организации, то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо.А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.       В статье "Распечатать много конвертов с разными адресами в Word" описан способ быстро подписать много конвертов.      О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word".

www.excel-office.ru

Создание и печать отдельного конверта

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. Выберите пункт Дополнительно.

  5. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание :  Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  3. Выберите пункт Дополнительно.

  4. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.

      Примечание : Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне "Печать". В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы

support.office.com

Как напечатать на конверте 🚩 бесплатная программа для печати конвертов 🚩 Офисная техника

Автор КакПросто!

Электронная почта, как ни крути, никогда не сможет заменить бумажную. И несмотря на то, что в наш электронный ящик письма доставляются быстрее и пользоваться им значительнее удобней, получить письмо, которое проделало свой долгий путь на самолете, в поезде, а потом и в сумке почтальона, гораздо приятнее. Однако можно объединить романтику обычных писем и современные технологии, научив свой компьютер красиво заполнять конверты и распечатывать их в домашних условиях.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • - приложение Microsoft Word (2003 или 2007)
  • - чистый конверт и принтер.

Инструкция

Самый простой и быстрый способ напечатать текст на конвертах – воспользоваться специальной функцией в приложении Microsoft Word. Для этого вам необходимо проверить наличие данной программы на вашем компьютере. Если это приложение установлено, нажмите кнопку «Пуск», выберите вкладку «Создать документ Office». Затем в появившемся диалоговом окне выберите иконку «Новый документ».Если приложение не установлено, то вы можете его приобрести на сайте www.office.microsoft.com

Выберите вкладку «Сервис» на панели инструментов.

В выпадающем окне выберите функцию «Письма и рассылки».

В новом выпавшем поле кликните по вкладке «Конверты и наклейки».

В диалоговом окне «Конверты и наклейки» заполните поле «Адрес получателя» и «Обратный адрес». Вы можете ввести эти адреса из адресной книги своего электронного ящика, если кликните по кнопке в виде открытой книги, расположенной слева от названия адресных полей. Если вы зайдете во вкладку «Параметры», то сможете выбрать размер конверта, шрифта, а кроме того, настроите параметры печати и способ расположения конверта в лотке для подачи бумаги.

Настроив параметры, вы можете распечатать конверт. Приложение автоматически сохранит ваши индивидуальные настройки и в следующий раз будет использовать их по умолчанию.

Видео по теме

Обратите внимание

Разные принтеры имеют различные настройки подачи конвертов. На принтере обычно расположена картинка, которая подскажет вам, как правильно расположить конверт в лотке подачи бумаги. Если такой картинки нет, изучите заранее руководство по эксплуатации конкретно вашей модели принтера.

Полезный совет

Вы можете добавить макет конверта ко всему документу, чтобы стилистически согласовать их между собой. Для этого в диалоговом окне «Конверты и Наклейки» кликните по вкладке «Добавить». В этом случае макет конверта будет отображаться перед вашим текстовым документом. Будьте готовы к тому, что при печати всего документа конверт уйдет на печать сначала, и не забудьте правильно расположить чистый конверт в лотке подачи бумаги.

Источники:

  • Видеокурс по печати конвертов (на английском языке)
  • печатать конверты
  • Программа печати конвертов и почтовых бланков 3

Статьи по теме:

Совет полезен?

Распечатать

Как напечатать на конверте

Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru


Смотрите также